Обычно одновременно с созданием проектного офиса создается проектный комитет как вышестоящий орган, который по отношению к проектному офису выполняет примерно те же задачи, что и управляющий комитет по отношению к проекту. Существование Проектного комитета (как и существование проектного офиса) в организации надо формализовать, и делается это обычно с помощью одного или нескольких приказов о создании проектного офиса, создании проектного комитета, утверждении положений о них и должностных инструкций и проч. А значит – до выпуска приказа надо подготовить положение о проектном комитете.
Состав Положения о проектном комитете
Вообще любое положение о коллегиальном органе (а не только положение о проектном комитете) состоит из следующих разделов:
- Общие положения – общая информация о коллегиальном органе (где и с какой целью создается, какими документами руководствуется в работе).
- Задачи – перечень задач коллегиального органа (например, выбор проектов к реализации, согласование KPI, выделение бюджета и проч.).
- Состав – подробное описание организационной структуры с указание функций конкретных участников (например, за что отвечает заместитель руководителя проектного комитета, а за что – ответственный секретарь и члены проектного комитета).
- Организация работ – все важные организационные аспекты работы коллегиального органа (частота встреч, подготовка материалов, способ принятия решения и т.д.).
- Права – какие права и полномочия есть у коллегиального органа. Обратите внимание на забавный факт – так как это коллегиальный орган, он, фактически, выполняет возложенные на него задачи, но ответственность отдельным пунктом обычно не прописывается, в отличие от похожего по структуре положения о подразделении.
- Лист ознакомления – приложенный к положению о коллегиальном органе лист, на котором вновь принятый сотрудник расписывается, подтверждая свое ознакомление с данным документом.
В разных компаниях названия и порядок разделов могут незначительно отличаться (например, изредка все-таки выделяют блок про ответственность), но смысл будет один и тот же.
Скачать шаблон и пример Положения о проектном комитете
Нет времени разрабатывать документ с нуля? Хотите получить действительно качественное положение о проектном комитете, которое поможет с самого начала поставить все точки над “и”? Скачать готовое Положение о проектном комитете в docx вы можете прямо сейчас всего за 990 руб. После оплаты на почту вы получите архив с документом в формате docx. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте документ, многократно использованный в разных компаниях и в разных проектных офисах и используете его сразу “как есть” либо как основу, чтобы точно ничего не упустить!
Положение о проектном комитете содержит все описанные выше разделы, в том числе – список из 8 ключевых задач проектного комитета как коллегиального органа и подробное описание организационной структуры с указание функций конкретных участников. Общий объем документа – 3 страницы, документ полностью соответствует всем требованиям законодательства.
Купить Положение за 990 руб.
Также на сайте вы можете ознакомиться и приобрести другие документы, необходимые при создании или перезапуске проектного офиса либо купить полный пакет со скидкой 30%. Пакет включает в себя следующие документы:
- Положение о проектном офисе
- Положение о проектном комитете
- Должностная инструкция руководителя проектного офиса
- Должностная инструкция руководителя проектов
- Приказ о создании проектного офиса и проектного комитета
- Реестр проектов
- Матрица компетенций руководителей проектов
- Реестр извлеченных уроков
Купить Пакет документов для проектного офиса за 4990 руб. вместо 7120 руб.
Добавить комментарий