Мало просто создать проектный офис, как минимум его существование (как и существование Проектного комитета) в организации надо формализовать, и делается это обычно с помощью одного или нескольких приказов о создании проектного офиса, создании проектного комитета, утверждении положений о них и должностных инструкций и проч. А значит – до выпуска приказа надо подготовить положение о проектном офисе.
Состав Положения о проектном офисе
Вообще любое положение о подразделении (а не только положение о проектном офисе) состоит из следующих разделов:
- Общие положения – общая информация о подразделении (где создается, кому подчиняется, чьим приказом может быть ликвидировано и т.д.).
- Цели деятельности – основная и очень краткая цель существования данного подразделения (например, методическая поддержка или обучение).
- Задачи и функции – что именно входит в задачи подразделения (например, подготовка отчетности, проведение аудитов, управление коммуникациями, бюджетирование проектной деятельности и проч.).
- Организационная структура – кто входит в состав подразделения и какие основные функции выполняет (например, руководитель подразделения, методолог, администратор проектов и проч.).
- Права и полномочия – какие права и полномочия есть у подразделения. Как и в случае с должностными инструкциями – хорошо, если там прописано право привлекать сотрудников других подразделений к выполнению работ в рамках проектов, пусть даже с согласования генерального директора.
- Ответственность – обычно достаточно короткий пункт, в котором указано, что за работу подразделения отвечает руководитель, а сотрудники руководствуются соответствующими должностными инструкциями.
- Лист ознакомления – приложенный к положению о подразделении лист, на котором вновь принятый сотрудник расписывается, подтверждая свое ознакомление с данным документом.
В разных компаниях названия и порядок разделов могут незначительно отличаться (например, иногда разделяют задачи и функции), но смысл будет один и тот же.
Скачать шаблон и пример Положения о проектном офисе
Нет времени разрабатывать документ с нуля? Хотите получить действительно качественное положение о проектном офисе, которое поможет с самого начала поставить все точки над “и”? Скачать готовое Положение о проектном офисе в docx вы можете прямо сейчас всего за 990 руб. После оплаты на почту вы получите архив с документом в формате docx. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте документ, многократно использованный в разных компаниях и в разных проектных офисах и используете его сразу “как есть” либо как основу, чтобы точно ничего не упустить!
Положение о проектном офисе содержит все описанные выше разделы, в том числе – более 25 пунктов про задачи и функции. Общий объем документа – 3 страницы (не считая листа ознакомления), документ полностью соответствует всем требованиям законодательства.
Купить Положение за 990 руб.
Также на сайте вы можете ознакомиться и приобрести другие документы, необходимые при создании или перезапуске проектного офиса либо купить полный пакет со скидкой 30%. Пакет включает в себя следующие документы:
- Положение о проектном офисе
- Положение о проектном комитете
- Должностная инструкция руководителя проектного офиса
- Должностная инструкция руководителя проектов
- Приказ о создании проектного офиса и проектного комитета
- Реестр проектов
- Матрица компетенций руководителей проектов
- Реестр извлеченных уроков
Купить Пакет документов для проектного офиса за 4990 руб. вместо 7120 руб.
Добавить комментарий