Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
14 марта 2020 Переводы, рецензии, отзывы
0

Положение о проектном офисе, и как его написать

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, ICP-PPM

Мало просто создать проектный офис, как минимум его существование (как и существование Проектного комитета) в организации надо формализовать, и делается это обычно с помощью одного или нескольких приказов о создании проектного офиса, создании проектного комитета, утверждении положений о них и должностных инструкций и проч. А значит – до выпуска приказа надо подготовить положение о проектном офисе.

Состав Положения о проектном офисе

Вообще любое положение о подразделении (а не только положение о проектном офисе) состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения – общая информация о подразделении (где создается, кому подчиняется, чьим приказом может быть ликвидировано и т.д.).
  2. Цели деятельности – основная и очень краткая цель существования данного подразделения (например, методическая поддержка или обучение).
  3. Задачи и функции – что именно входит в задачи подразделения (например, подготовка отчетности, проведение аудитов, управление коммуникациями, бюджетирование проектной деятельности и проч.).
  4. Организационная структура – кто входит в состав подразделения и какие основные функции выполняет (например, руководитель подразделения, методолог, администратор проектов и проч.).
  5. Права и полномочия – какие права и полномочия есть у подразделения. Как и в случае с должностными инструкциями – хорошо, если там прописано право привлекать сотрудников других подразделений к выполнению работ в рамках проектов, пусть даже с согласования генерального директора.
  6. Ответственность – обычно достаточно короткий пункт, в котором указано, что за работу подразделения отвечает руководитель, а сотрудники руководствуются соответствующими должностными инструкциями.
  7. Лист ознакомления – приложенный к положению о подразделении лист, на котором вновь принятый сотрудник расписывается, подтверждая свое ознакомление с данным документом.

В разных компаниях названия и порядок разделов могут незначительно отличаться (например, иногда разделяют задачи и функции), но смысл будет один и тот же.

Скачать шаблон и пример Положения о проектном офисе

Нет времени разрабатывать документ с нуля? Хотите получить действительно качественное положение о проектном офисе, которое поможет с самого начала поставить все точки над “и”? Скачать готовое Положение о проектном офисе в docx вы можете прямо сейчас всего за 990 руб. После оплаты  на почту вы получите архив с документом в формате docx. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте документ, многократно использованный в разных компаниях и в разных проектных офисах и используете его сразу “как есть” либо как основу, чтобы точно ничего не упустить!

Положение о проектном офисе содержит все описанные выше разделы, в том числе – более 25 пунктов про задачи и функции. Общий объем документа – 3 страницы (не считая листа ознакомления), документ полностью соответствует всем требованиям законодательства.

Купить Положение за 990 руб.
Также на сайте вы можете ознакомиться и приобрести другие документы, необходимые при создании или перезапуске проектного офиса либо купить полный пакет со скидкой 30%. Пакет включает в себя следующие документы:

Купить Пакет документов для проектного офиса за 4990 руб. вместо 7120 руб.

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: