Даже если ваш проектный офис напрямую не управляет проектами, а только контролирует реализацию и оказывает методическую поддержку – обычно все равно подразумевается, что вы ведете какой-то реестр проектов и при необходимости можете оперативно ответить на вопросы типа “сколько всего у нас проектов в работе”, “сколько всего крупных проектов в опытной эксплуатации” и “как сильно по году отличаются плановые и фактические даты выхода в прод”.
Чтобы не краснеть (и не бледнеть) от этих вопросов – обычно в проектном офисе ведется реестр проектов с достаточно большим количеством полей, точный состав которого зависит от потребностей конкретной организации.
Состав реестра проектов
Состав реестра извлеченных уроков зависит от нужд конкретной организации. Мне нравится и удобен такой состав:
- Порядковый номер и другой идентификатор
- Название проекта
- Департамент или направление бизнеса, для которого или в котором проект выполнятеся
- Стадия проекта (если в компании уже есть общая методология)
- Ключевые люди в проекте – спонсор, заказчик и проч.
- Информация о бюджете
- Информация о сроках
- Любые другие детали, которые важно знать “налету”
Реестр проектов – один из основных рабочих инструментов руководителя проектного офиса, поэтому стоит один раз потратить время и сделать хорошо – настроить мастер-данные, условное форматирование и прочие вещи для удобства работы, сэкономите кучу времени и нервов.
Актуализация реестра проектов
Лично я актуализирую реестр в начале каждой недели после стендапа с руководителями проектов, но это, конечно, зависит как от масштаба проектов, так и от скорости происходящих изменений.
Скачать шаблон Реестра проектов
Нет времени разрабатывать документ с нуля? Хотите получить действительно удобный шаблон учета проектов, чтобы с самого начала вести учет и выстраивать контроль? Скачать готовый шаблон Реестра проектов в xlsx вы можете прямо сейчас всего за 590 руб. После оплаты на почту вы получите архив с документом в формате xlsx. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте документ, многократно использованный в разных компаниях и в разных проектных офисах и используете его сразу “как есть” либо как основу, чтобы точно ничего не упустить!
Шаблон Реестра проектов содержит структурированную систему описания текущих и завершенных проектов, а также раздел с мастре-данными, которые можно настроить под себя.
Купить шаблон Реестра за 590 руб.
Также на сайте вы можете ознакомиться и приобрести другие документы, необходимые при создании или перезапуске проектного офиса либо купить полный пакет со скидкой 30%. Пакет включает в себя следующие документы:
- Положение о проектном офисе
- Положение о проектном комитете
- Должностная инструкция руководителя проектного офиса
- Должностная инструкция руководителя проектов
- Приказ о создании проектного офиса и проектного комитета
- Реестр проектов
- Матрица компетенций руководителей проектов
- Реестр извлеченных уроков
Купить Пакет документов для проектного офиса за 4990 руб. вместо 7120 руб.
Добавить комментарий