Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
14 марта 2020 Переводы, рецензии, отзывы
0

Что такое реестр проектов, и что в него входит

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, ICP-PPM

Даже если ваш проектный офис напрямую не управляет проектами, а только контролирует реализацию  и оказывает методическую поддержку – обычно все равно подразумевается, что вы ведете какой-то реестр проектов и при необходимости можете оперативно ответить на вопросы типа “сколько всего у нас проектов в работе”, “сколько всего крупных проектов в опытной эксплуатации” и “как сильно по году отличаются плановые и фактические даты выхода в прод”.

Чтобы не краснеть (и не бледнеть) от этих вопросов – обычно в проектном офисе ведется реестр проектов с достаточно большим количеством полей, точный состав которого зависит от потребностей конкретной организации.

Состав реестра проектов

Состав реестра извлеченных уроков зависит от нужд конкретной организации. Мне нравится и удобен такой состав:

  1. Порядковый номер и другой идентификатор
  2. Название проекта
  3. Департамент или направление бизнеса, для которого или в котором проект выполнятеся
  4. Стадия проекта (если в компании уже есть общая методология)
  5. Ключевые люди в проекте – спонсор, заказчик и проч.
  6. Информация о бюджете
  7. Информация о сроках
  8. Любые другие детали, которые важно знать “налету”

Реестр проектов – один из основных рабочих инструментов руководителя проектного офиса, поэтому стоит один раз потратить время и сделать хорошо – настроить мастер-данные, условное форматирование и прочие вещи для удобства работы, сэкономите кучу времени и нервов.

Актуализация реестра проектов

Лично я актуализирую реестр в начале каждой недели после стендапа с руководителями проектов, но это, конечно, зависит как от масштаба проектов, так и от скорости происходящих изменений.

Скачать шаблон Реестра проектов

Нет времени разрабатывать документ с нуля? Хотите получить действительно удобный шаблон учета проектов, чтобы с самого начала вести учет и выстраивать контроль? Скачать готовый шаблон Реестра проектов в xlsx вы можете прямо сейчас всего за 590 руб. После оплаты  на почту вы получите архив с документом в формате xlsx. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте документ, многократно использованный в разных компаниях и в разных проектных офисах и используете его сразу “как есть” либо как основу, чтобы точно ничего не упустить!

Шаблон Реестра проектов содержит структурированную систему описания текущих и завершенных проектов, а также раздел с мастре-данными, которые можно настроить под себя.

Купить шаблон Реестра за 590 руб.
Также на сайте вы можете ознакомиться и приобрести другие документы, необходимые при создании или перезапуске проектного офиса либо купить полный пакет со скидкой 30%. Пакет включает в себя следующие документы:

Купить Пакет документов для проектного офиса за 4990 руб. вместо 7120 руб.

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: