На этапе мониторинга и контроля производится пересмотр рисков и их аудит, а также анализ отклонений и трендов и анализ резервов.
Необходимо помнить, что мониторинг и контроль над рисками, так же как и другие процессы управления рисками, является непрерывным процессом, происходящим на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пересмотр рисков – это регулярная, согласно расписанию проекта, переоценка текущих рисков – добавление новых и закрытие старых, уже неактуальных рисков.
Аудит рисков – документирование эффективности мероприятий по реагированию на риски, а также эффективности процесса управления рисками.
Анализ отклонений и трендов – это сравнение плановых и действительных результатов для определения потенциального отклонения по завершению от назначенных целей. Отклонение от базового плана может указывать на потенциальное влияние угроз и благоприятных возможностей.
Анализ резервов – сравнение объемов оставшихся резервов на непредвиденные обстоятельства с количеством оставшихся рисков для определения адекватности остатка резервов.
В рамках этого процесса должны происходить следующие активности:
- Осуществление планов по реагированию на риски
- Наблюдение за определенными рисками
- Мониторинг остаточных рисков
- Выявление новых рисков
- Оценка эффективности процессов управления рисками на протяжении всего проекта
Рекомендации по эффективному управлению рисками проекта:
- Избегать крупных проектов. Разбивать крупные проекты на более мелкие (повышение управляемости, облегчение выявления рисков – принцип Дельфины вместо китов).
- Привлекать для управления проектами специалистов по управлению, а не технических специалистов, так как технические специалисты зачастую видят только техническую сторону проекта.
- Привлекать независимую (не включенную в проектную команду) группу экспертов для оценки рисков. В противном случае мотивация команды проекта на успех может скрыть некоторые риски.
- Учитывать риски, связанные с организационной составляющей проекта – согласование документов, обучение пользователей и так далее.
Полный цикл статей про риски:
- Общие понятия управления рисками
- Планирование управления рисками
- Идентификация рисков
- Качественный анализ рисков
- Количественный анализ рисков
- Планирование реагирования на риски
- Мониторинг и контроль рисков (текущая статья)
Если вы прочитали все эти статьи и применили на практике, то все, теперь вы – специалист по рискам.
Cкачать детальный шаблон реестра рисков проекта вы можете всего за 490 руб. После оплаты на почту вы получите архив с шаблоном в xlsx. Этот шаблон – не просто набор из 23 колонок в Excel, это полноценный инструмент для управления рисками от инициации до мониторинга и контроля, включая количественную и качественную оценку рисков, работу с остаточным риском, управление триггерами и проч., созданный с учетом всех рекомендаций PMI и много лет применяемый на практике. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте шаблон и начните управлять рисками вашего проекта на основе лучших практик прямо сейчас!
Купить шаблон за 490 руб.
А если вы хотите узнать все об управлении рисками от и до – вы можете приобрести наш большой курс по управлению рисками. Шаблон реестра рисков проекта и чек-лист для идентификации рисков в подарок!
Добавить комментарий