Мне вообще очень нравится этот вопрос, я даже при публикации вакансий прошу в сопроводительном письме кратко описать, что именно должен сделать РМ в 1ю неделю или месяц работы по мнению кандидата, отлично показывает его уровень.
Итак, что должен сделать руководитель проекта в первый месяц на новом месте?
- Изучить бэкграунд проекта (понять бизнес-кейс, задачи и вопросы, которые сейчас стоят перед проектом, ознакомиться с документацией);
- Наладить контакт с заказчиком и спонсором;
- Познакомиться с коллективом, понять основные роли, присоединиться к рабочим встречам по проекту, принять дела у предыдущего РМа (если такой был);
- Определить «проблемные» места проекта, особенно если проект не только что стартовал, а идет уже некоторое время, и тем более – если компанию покинул предыдущий РМ;
- Определить план действий, дорожную карту или что угодно еще, т.е., по факту, принять реальное управление проектом;
- Получить все нужные доступы в системы, ознакомиться с принятыми процессами проектной работы.
Если есть дополнения – обязательно пишите в комментариях!
Из практики – несколько раз сталкивалась с тем, что за месяц РМ успевал только «потрындеть» с заказчиком и спонсором и не сделать ничего из перечисленного. Ну так себе РМы были впоследствии (те, с кем по каким-то причинам сразу не попрощались).
По итогам выполненных пунктов провести kick-off с командой, на которой сделать минисамопрезетацию, озвучить уточнённый план (road map) и ключевые принципы управления данным проектом.
Провести встречи (лучше персональные) с ключевыми участниками проекта от Заказчика. Рекомендуемая длительность таких встреч – 30 мин.
Плюсую!
да в общем все необходимое есть, только последний пункт, про доступы, должен быть первым. ))
Там буллеты рандомно расположены, можно в любом порядке=))
Возможно, нужно еще ознакомиться со стандартом управления проектами компании, если таковой имеется.
Это и имелось ввиду в последнем буллете, обязательный пунктик=))
Полагаю, что он должен поднять и изучить все артефакты, связанные с управлением сроками и стоимостью проекта. Понять уровень зрелости компании в управлении проектами и подобрать адекватные инструменты.
А почему только сроками и стоимостью, а как же другие области проекта? Насчет уровня зрелости – согласна, что это важно, но не факт, что за первые недели получится адекватно оценить, на мой взгляд.