Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
27 сентября 2019 Из жизни РМа
311 3

Про регулярный менеджмент

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Вообще понятие “регулярный менеджмент” или “регулярное управление” не ново, есть даже целая книга Александра Фридмана “Вы или вас: профессиональная эксплуатация подчиненных. Регулярный менеджмент для рационального руководителя” (хорошая книга, кстати, хоть с перегибами). Там формализация и планирование возводятся в абсолют, но в проектной деятельности это, как правило, неприменимо и приведет только к задержкам и бюрократизации работы, а иногда – и к прямым потерям.

Однако тема регулярности или ритмичности управления в управлении проектами тоже очень важна, но немного в другом аспекте.

В любом проекте есть этап, когда работа становится в некоторой степени “процессной”, и этот этап – исполнение (execution) проекта. В идеале к старту исполнения готов план управления проектом, в котором подробно расписано, что, когда и с какой регулярностью мы делаем для управления проектом, работы с рисками, коммуникации с заинтересованными лицами и проч. И внезапно оказывается, что вроде бы ничего не горит, бежать никуда не надо, но надо что-то делать каждый день, причем каждый день (или каждую неделю, например) одно и то же. Актуализировать список рисков, обновлять план, готовить отчетность, работать с командой проекты. Для многих РМов это скучно (то ли дело, когда пожар!), мне вот точно скучно.

И возникает очень большое желание где-то пропустить шаг-другой (ну нормально же все идет!), где-то не проводить очередную встречу по проекту (и так же все всё знают), лишний раз не собирать управляющий комитет (новостей нет, все по плану, зачем отвлекать серьезных людей). И в итоге очень быстро, буквально за несколько недель, такой проект скатывается в неуправляемое состояние, выбираться из которого придется уже в режиме пожара, аврала и ночевок на работе.

Иногда, правда, бывает что РМ сознательный и ответственный, манкировать своими обязанностями даже не собирался, но руководство не до конца понимает ценность регулярного управленческого воздействия, и само решает, мол, раз в проекте все хорошо, то вместо этой встречи проведем свою планерку, а вместо УК – лучше почту разберу. Тут можно только попробовать уговорить и объяснить, а если не получится  – то только погрустить по этому поводу.

Поэтому даже если очень не хочется регулярно заниматься управлением проектом – то все равно надо себя заставить. Ритмичность в управлении проектом – половина его успеха.

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

3комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

вот я всегда подозревал, что все проблемы на проекте решаются через митинги!
а если митинг не помог – тогда через планерку!

2

Ой, как вовремя 🙂
Как раз заставляю себя не расползтись и не расслабиться.

Автор3
Юлия Бажанова

Ура!:)

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: