Вообще понятие “регулярный менеджмент” или “регулярное управление” не ново, есть даже целая книга Александра Фридмана “Вы или вас: профессиональная эксплуатация подчиненных. Регулярный менеджмент для рационального руководителя” (хорошая книга, кстати, хоть с перегибами). Там формализация и планирование возводятся в абсолют, но в проектной деятельности это, как правило, неприменимо и приведет только к задержкам и бюрократизации работы, а иногда – и к прямым потерям.
Однако тема регулярности или ритмичности управления в управлении проектами тоже очень важна, но немного в другом аспекте.
В любом проекте есть этап, когда работа становится в некоторой степени “процессной”, и этот этап – исполнение (execution) проекта. В идеале к старту исполнения готов план управления проектом, в котором подробно расписано, что, когда и с какой регулярностью мы делаем для управления проектом, работы с рисками, коммуникации с заинтересованными лицами и проч. И внезапно оказывается, что вроде бы ничего не горит, бежать никуда не надо, но надо что-то делать каждый день, причем каждый день (или каждую неделю, например) одно и то же. Актуализировать список рисков, обновлять план, готовить отчетность, работать с командой проекты. Для многих РМов это скучно (то ли дело, когда пожар!), мне вот точно скучно.
И возникает очень большое желание где-то пропустить шаг-другой (ну нормально же все идет!), где-то не проводить очередную встречу по проекту (и так же все всё знают), лишний раз не собирать управляющий комитет (новостей нет, все по плану, зачем отвлекать серьезных людей). И в итоге очень быстро, буквально за несколько недель, такой проект скатывается в неуправляемое состояние, выбираться из которого придется уже в режиме пожара, аврала и ночевок на работе.
Иногда, правда, бывает что РМ сознательный и ответственный, манкировать своими обязанностями даже не собирался, но руководство не до конца понимает ценность регулярного управленческого воздействия, и само решает, мол, раз в проекте все хорошо, то вместо этой встречи проведем свою планерку, а вместо УК – лучше почту разберу. Тут можно только попробовать уговорить и объяснить, а если не получится – то только погрустить по этому поводу.
Поэтому даже если очень не хочется регулярно заниматься управлением проектом – то все равно надо себя заставить. Ритмичность в управлении проектом – половина его успеха.
Добавить комментарий
3комментария