Что значит Beyond Budgeting?
Beyond Budgeting с английского можно перевести как “вне бюджетирования” или “за пределами бюджетирования”. Я про этот подход впервые узнала на курсе Agile Finance в прошлом году, хотя впервые его начали применять еще в 70х годах в скандинавском банке Svenska Handelsbanken. Но, видимо, тогда они так и остались эксперементаторами-первопроходцами, а реальная необходимость в подходе возникла у многих компаний в последние годы с увеличением фокуса на бизнес-гибкость или business agility.
Таким образом, Beyond Budgeting – это альтернативный гибкий подход к бюджетированию, при котором вместо составления детального бюджета на год вперед и последующего сравнения план-факт (как все привыкли) составляется стратегический план по выводу продуктов на рынок, работе с потребителями и проч., а конкретные финансовые решения принимаются на местах и могут быстро меняться в зависимости от внешних условий.
На курсе был очень забавный момент, когда ведущий начал рассказывать о принципах Beyond Budgeting, несколько финансистов в группе были потрясены до глубины души (еще бы, бюджет – наше все, а тут говорят, что можно без него, и вообще он скорее вреден, чем полезен). Столько возмущения при обсуждении теории я не видела уже давно, видимо, коллег сильно задело такое покушение на устои.
В чем суть Beyond Budgeting?
Основные преимущества Beyond Budgeting перед классическим бюджетированием – это, в первую очередь, экономия времени и ресурсов на планировании (во многих компаних бюджетирование начинается за полгода до наступления нового периода).
Я, например, хорошо понимаю, что все проекты, которые я вношу в бюджет проектного офисаза полгода-год до их старта, еще отменятся или мутируют во что-то совсем другое с вероятностью 99%, т.е. еще идет июль текущего года, делается бюджет на следующий год, а в августе этот неготовый еше бюджет – уже устаревший и лично мне ненужный. Ценно, правда?
Второе преимущество – это возможность быстро вносить нужные изменения, адаптируясь под ситуацию, а не проходя 15 кругов согласования изменения бюджета и проч. То же самое – пока это изменение согласуешь, оно уже будет неактуальным. Время и ресурсы потратили, а толку ноль.
Принципы Beyond Budgeting
Если обратиться к теории, то Beyond Budgeting базируется на 2х группах принципов, которые необходимо соблюдать, чтобы жизнь “вне бюджета” была успешной:
Принципы лидерства (передачи полномочий):
- Создание управленческого климата, который измеряет успех конкуренцией, а не выполнением внутренних бюджетов;
- Мотивация через преобразование ответственности в четко определенные ценности для предприятия;
- Делегирование ответственности операционным менеджерам, которые могут самостоятельно принимать решения;
- Усиление операционных менеджеров, путем наделения их свободой действия (доступом к ресурсам);
- Организация, основанная на клиент-ориентированной команде, которая отвечает за то, чтобы клиенты были удовлетворены и приносили прибыль;
- Создание простых «истин» в организации с помощью открытой и прозрачной информационной системы.
Принципы управления:
- Процесс постановки целей ориентирован на максимизацию потенциала исполнения с учетом имеющихся внешних показателей;
- Процесс мотивации и вознаграждения основывается на успехе команды по сравнению с конкурентами;
- Стратегическое и тактическое планирование делегируется операционным менеджерам и происходит постоянно;
- Процесс использования ресурсов основывается на прямом и свободном доступе к ресурсам (в пределах определенных параметров);
- Процесс координации внутренних служб строится согласно правилу использования ресурсов на внутренних рынках;
- Процесс оценки и контроля обеспечивается быстрой и открытой информацией для многоуровневого контроля.
Некоторые принципы, на мой взгляд, сильно пересекаются, но умные дяди решили, что будет так, пусть будет. Если кратко, то все принципы сводятся к:
- Построению корпоративной культуры, фокус в которой не на исполнение бюджета и отчетность за него, а на достижение поставленных стратегических целей;
- Передаче полномочий распоряжения финансами (до определенной суммы) на операционный уровень (кто бегал со 100 бумажками, чтобы согласовать счет на 3000 руб, сейчас оценит);
- Открытостью, уважением и доверием к сотрудникам на всех уровнях.
Из личной практики – бюджет, конечно, отменить не в моей компетенции, но, по крайней мере, получилось сделать так, что деньги, выделенный на реализацию портфеля проектов, я могу без согласований перебрасывать между текущими проектами и стартовать новые только по согласованию управляющего комитета, без пересмотра бюджета и отчетности за это. Такой, мини-Beyond Budgeting в масштабе проектного офиса, мне нравится. Плюс руководители проекта у нас не отчитываются за бюджет проекта именно с позиции бюджета, только за выполненный объем в его рамках. И попросить дополнительных денег, если проект “полетел”, заказчик счастлив и хочет еще и управляющий комитет это поддерживает – это нормально.
Есть целый институт Beyond Budgeting (с теми самыми умными дядями), кому интересно – можно ознакомиться с подробностями и посмотреть несколько видео, где они подробно объясняют вышеперечисленные принципы по ссылке.
Книги по Beyond Budgeting
На русском языке, насколько я знаю, книг по Beyond Budgeting пока нет, но в России доступно к покупке как минимум две книги на английском языке:
- Bjarte Bogsnes, Implementing Beyond Budgeting: Unlocking the Performance
- Fraser Robin, Beyond Budgeting: How Managers Can Break Free from the Annual Performance Trap (как раз эта книга была выпущена на русском в 2005 году, но сейчас ее в продаже нигде нет, осталось только описание на озоне).
Ну и пара книжке на амазоне (предыдущие две там тоже есть):
- Jutta Eckstein, Company-wide Agility with Beyond Budgeting, Open Space & Sociocracy: Survive & Thrive on Disruption
- Steve Morlidge, The Little Book of Beyond Budgeting: A New Operating System for Organisations: What it is and Why it Work
Лично мне пока хватило информации с курса, так как я Beyond Budgeting больше как философию все-таки воспринимаю, чем как инструкцию к действию.
А вы применяете или планируете применять Beyond Budgeting? Расскажите!
Добавить комментарий