Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
23 мая 2019 Все для начинающего РМа
223 0

Про Beyond Budgeting

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Что значит Beyond Budgeting?

Beyond Budgeting с английского можно перевести как “вне бюджетирования” или “за пределами бюджетирования”. Я про этот подход впервые узнала на курсе Agile Finance в прошлом году, хотя впервые его начали применять еще в 70х годах в скандинавском банке Svenska Handelsbanken. Но, видимо, тогда они так и остались эксперементаторами-первопроходцами, а реальная необходимость в подходе возникла у многих компаний в последние годы с увеличением фокуса на бизнес-гибкость или business agility.

Таким образом, Beyond Budgeting – это альтернативный гибкий подход к бюджетированию, при котором вместо составления детального бюджета на год вперед и последующего сравнения план-факт (как все привыкли) составляется стратегический план по выводу продуктов на рынок, работе с потребителями и проч., а конкретные финансовые решения принимаются на местах и могут быстро меняться в зависимости от внешних условий.

На курсе был очень забавный момент, когда ведущий начал рассказывать о принципах Beyond Budgeting, несколько финансистов в группе были потрясены до глубины души (еще бы, бюджет – наше все, а тут говорят, что можно без него, и вообще он скорее вреден, чем полезен). Столько возмущения при обсуждении теории я не видела уже давно, видимо, коллег сильно задело такое покушение на устои.

В чем суть Beyond Budgeting?

Основные преимущества Beyond Budgeting перед классическим бюджетированием – это, в первую очередь, экономия времени и ресурсов на планировании (во многих компаних бюджетирование начинается за полгода до наступления нового периода).

Я, например, хорошо понимаю, что все проекты, которые я вношу в бюджет проектного офисаза полгода-год до их старта, еще отменятся или мутируют во что-то совсем другое с вероятностью 99%, т.е. еще идет июль текущего года, делается бюджет на следующий год, а в августе этот неготовый еше бюджет – уже устаревший и лично мне ненужный. Ценно, правда?

Второе преимущество – это возможность быстро вносить нужные изменения, адаптируясь под ситуацию, а не проходя 15 кругов согласования изменения бюджета и проч. То же самое – пока это изменение согласуешь, оно уже будет неактуальным. Время и ресурсы потратили, а толку ноль.

Принципы Beyond Budgeting

Если обратиться к теории, то Beyond Budgeting базируется на 2х группах принципов, которые необходимо соблюдать, чтобы жизнь “вне бюджета” была успешной:

Принципы лидерства (передачи полномочий):

  1. Создание управленческого климата, который измеряет успех конкуренцией, а не выполнением внутренних бюджетов;
  2. Мотивация через преобразование ответственности в четко определенные ценности для предприятия;
  3. Делегирование ответственности операционным менеджерам, которые могут самостоятельно принимать решения;
  4. Усиление операционных менеджеров, путем наделения их свободой действия (доступом к ресурсам);
  5. Организация, основанная на клиент-ориентированной команде, которая отвечает за то, чтобы клиенты были удовлетворены и приносили прибыль;
  6. Создание простых «истин» в организации с помощью открытой и прозрачной информационной системы.

Принципы управления:

  1. Процесс постановки целей ориентирован на максимизацию потенциала исполнения с учетом имеющихся внешних показателей;
  2. Процесс мотивации и вознаграждения основывается на успехе команды по сравнению с конкурентами;
  3. Стратегическое и тактическое планирование делегируется операционным менеджерам и происходит постоянно;
  4. Процесс использования ресурсов основывается на прямом и свободном доступе к ресурсам (в пределах определенных параметров);
  5. Процесс координации внутренних служб строится согласно правилу использования ресурсов на внутренних рынках;
  6. Процесс оценки и контроля обеспечивается быстрой и открытой информацией для многоуровневого контроля.

Некоторые принципы, на мой взгляд, сильно пересекаются, но умные дяди решили, что будет так, пусть будет. Если кратко, то все принципы сводятся к:

  • Построению корпоративной культуры, фокус в которой не на исполнение бюджета и отчетность за него, а на достижение поставленных стратегических целей;
  • Передаче полномочий распоряжения финансами (до определенной суммы) на операционный уровень (кто бегал со 100 бумажками, чтобы согласовать счет на 3000 руб, сейчас оценит);
  • Открытостью, уважением и доверием к сотрудникам на всех уровнях.

Из личной практики – бюджет, конечно, отменить не в моей компетенции, но, по крайней мере, получилось сделать так, что деньги, выделенный на реализацию портфеля проектов, я могу без согласований перебрасывать между текущими проектами и стартовать новые только по согласованию управляющего комитета, без пересмотра бюджета и отчетности за это. Такой, мини-Beyond Budgeting в масштабе проектного офиса, мне нравится. Плюс руководители проекта у нас не отчитываются за бюджет проекта именно с позиции бюджета, только за выполненный объем в его рамках. И попросить дополнительных денег, если проект “полетел”, заказчик счастлив и хочет еще и управляющий комитет это поддерживает – это нормально.

Есть целый институт Beyond Budgeting (с теми самыми умными дядями), кому интересно – можно ознакомиться с подробностями и посмотреть несколько видео, где они подробно объясняют вышеперечисленные принципы по ссылке.

Книги по Beyond Budgeting

На русском языке, насколько я знаю, книг по Beyond Budgeting пока нет, но в России доступно к покупке как минимум две книги на английском языке:

Ну и пара книжке на амазоне (предыдущие две там тоже есть):

Лично мне пока хватило информации с курса, так как я Beyond Budgeting больше как философию все-таки воспринимаю, чем как инструкцию к действию.

А вы применяете или планируете применять Beyond Budgeting? Расскажите!

 

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: