Как ведущие компании автоматизируют свои процессы с помощью Wrike: кейс Unbounce

Unbounce — это облачный сервис для создания и оптимизации лендингов для маркетологов и проведения A/B тестирований. Система упрощает весь процесс сборки и публикации страниц.

Маркетинговая команда в Unbounce росла стремительными темпами. За два года она увеличилась в три раза и стало понятно, что им нужно гибкое решение для управления проектами — выбор пал на Wrike.

Чтобы масштабировать свои результаты, команда Unbounce создала шаблоны для часто повторяющихся проектов. Каждый раз, когда маркетологи приступают к работе над новой электронной книгой, они клонируют уже существующий шаблон с четкой последовательностью задач и зависимостями — не нужно каждый раз создавать процесс с нуля. Этот инструмент позволил команде наиболее  четко прогнозировать сроки завершения проектов и улучшить продуктивность.

Фото рабочего процесса:

Команда Unbounce также внедрила в свой рабочий процесс динамические формы запросов Wrike, которые автоматически назначаются соответствующим исполнителям и проектным группам. Например, они могут касаться задач по созданию дизайна, лендинговых страниц, e-mail-рассылки и так далее. Кроме того, эти динамические формы можно использовать в качестве шаблона для полного запуска проекта — их можно кастомизировать и детально прописать все требования. Они позволяют наиболее четко формировать запрос и экономят время как заказчика, так и исполнителя.

Как мы уже отмечали в нашей статье про автоматизацию, фрагментация рабочего процесса во многих случаях приводит к снижению производительности. Интеграция Wrike co Slack позволила команде Unbounce получать уведомления о проектах в реальном времени и просматривать задачи не выходя из корпоративного мессенджера.

«Wrike довольно прост, и это нравится людям, которые хотят спокойно выполнять свою работу — без лишних заморочек. И в то же время я могу видеть в подробностях, чем занимается каждый участник команды, — говорит Челси Шольц, менеджер по маркетингу и продвижению бренда в Unbounce. — Мне уже не нужно искать подробную информацию в своих записях, Google Документах, таблицах, потому что все сведения про проектам хранятся в Wrike».