BMind – агентство digital-маркетинга в Испании, которое разработало мощный инструмент под названием Brain для мониторинга и оптимизации кампаний. Чтобы полностью использовать возможности своего инструмента, команде требовался сервис для управления проектами и совместной работой. Сотрудники стали искали платформу, которая бы стала единым источником достоверной информации. Команда выбрала Wrike из-за возможности интеграции с Brain и API-интерфейса для автоматизации своих процессов.
Мигель Коломер, руководитель отдела информационных технологий в BMind, рассказывает: “Мы используем API-интерфейс Wrike для обновления задач в режиме реальном времени с нашей платформы — информация с Brain синхронизируется с Wrike, благодаря чему все детали по проекту хранятся в одном месте”.
Благодаря возможностям Wrike, увеличивается производительность команд и проекты выполняются быстрее.
“В соответствии с законодательством, мы должны доставить платежные документы в налоговое агентство Испании менее чем за 4 дня после выставления счетов”, – объясняет Коломер. – ”Для этого нам пришлось автоматизировать процесс с помощью Wrike API. Всякий раз, когда в Brain генерируется новый счет-фактура, через Wrike API создается новая задача со всеми данными, а затем автоматически назначается бухгалтеру, чтобы он мог добавить счет-фактуру в систему учета и проинформировать налоговое агентство”.
Команда BMind отмечает, что динамические формы запросов Wrike помогают автоматизировать процесс — теперь не нужно тратить много времени на консолидацию входящих запросов, которые поступают из разных приложений и платформ. Эти формы дают возможность маркетологам собрать всю необходимую информацию по проектам — после ее отправки задачи назначаются соответствующим исполнителям. Также можно добавить шаблоны проектов.
Друзья, на этом наш цикл про автоматизацию управления проектами заканчивается. Расскажите в комментариях, было ли интересно? Возможно, какой-то информации не хватило или стоило осветить более подробно?
Добавить комментарий