Жизненный цикл проекта

Очень часто в литературе и обучающих материалах допускается грубая ошибка, и жизненный цикл проекта приравнивается к процессу управления проектом. Вот за это я бы выгоняла из профессии с волчьим билетом, честное слово.

Первая попавшаяся картинка из Яндекса по запросу «жизненный цикл проекта» отлично это иллюстрирует, люди не стесняются выкладывать некорректную информацию:

Еще раз, жизненный цикл проекта – это конкретные стадии создания результата проекта, которые зависят от того, что именно вы создаете, и в идеале – имеют под собой какую-то методологию.

Например, если вы разрабатываете программное обеспечение, жизненный цикл проекта может выглядеть так:

1. Инициация
2. Анализ
3. Дизайн
4. Разработка и тестирование
5. Поставка и приемка
6. Закрытие

Или вот классическая картинка водопадного жизненного цикла разработки ПО из Яндекса:

А если вы строите дом, то набор стадий будет совсем другим (тут я мало что понимаю, поэтому картинка тоже из Яндекса):

А вот картинка, которую я приводила в самом начале, иллюстрирует не жизненный цикл проекта, а процесс управления проектом (хотя тоже с ошибками). Вот процесс управления проектом как раз одинаков для всех проектов независимо от того, строите вы дом или разрабатываете свой фейсбук.

Процесс управления проектом – это то, что вам нужно сделать не для того, чтобы получить результат, а для того, чтобы управлять работой для получения результата. Feel the difference.

Правильнее всего он показан на картинке из книги Риты Малкахи по подготовке к PMP:

Каждая из указанных групп процессов (I – Initiation, инициация, P – Planning, планирование, E – Executing, выполнение, M&C – Monitoring and Controlling, мониторинг и контроль, C – Closing, закрытие) имеет внутри себя несколько процессов, которые выполняются для того, чтобы работа была управляемой.

Неважно, строим мы дом или делам новую версию сайта upravlenie-proektami.ru – мы в любом случае пишем устав, распределяем роли, контролируем качество, управляем бюджетом и проч.

При этом в течение проекта вы можете пройти по процессу управления проектом один раз, а можете – несколько, в зависимости от масштаба проекта и от потребности.

Давайте на примере с ремонтом.

Жизненный цикл проекта «ремонт в новостройке» может выглядеть так:

1. Разработка дизайн-проекта
2. Поиск и найм бригады
3. Планирование работ
4. Выполнение черновых работ
5. Выполнение чистовых работ
6. Пост-ремонтная уборка
7. Установка кухни и мебели, расстановка аксессуаров
8. Переезд в квартиру
9. Новоселье

При этом этап «Разработка дизайн-проекта» — это, фактически, мини-проект внутри большого проекта, и я полностью прохожу по всему процессу выполнения проекта, от инициации (когда я пишу устав, ищу исполнителей и проч.) до закрытия (когда я принимаю чертежи и расплачиваюсь с дизайнером). То есть я планирую эти работы, обеспечиваю их выполнение и контроль за ним, и результаты этого этапа становятся исходными данными для инициации этапа «Поиск и найм бригады», когда я уже точно знаю, что именно я буду делать в квартире, и люди с какими компетенциями мне нужны.

Более того, на этом этапе жизненного цикла ремонта мы можем по процессу управления проектом и 4-5 раз пройти. Например, в рамках дизайн-проекта требуется:

1. Разработка планировки
2. Разработка визуализаций всех помещений
3. Разработка чертежей
4. Подбор мебели и аксессуаров

Каждый из этих этапов в случае большой неопределнности может выполняться отдельно, например, я могу только на этапе визуализации понять, что сама с поиском всего это не справлюсь, и мне нужен подбор мебели силами профессионала.

А вот на этапе «Переезд в квартиру» и одного «прохода» хватит, причем в сильно упрощенном виде, т.к. (надеюсь, вы это помните) – объем применения подходов к управлению проектом определяется целесообразностью для данного конкретного проекта или его этапа, и ничем больше.

Очень сильно обобщая, можно сказать, что в маленьких проектах, которые можно спланировать «от и до», жизненный цикл проекта накладывается на процесс управления проектом, а в больших – процесс выполнения проектом выполняется для каждого этапа проекта отдельно.