В любом крупном проекте, затрагивающем многие подразделения компании, перед стартом (а чаще – в процессе) необходимо выпустить приказ о проекте (иногда называют «приказ на руководителя проекта»), дающий формальные полномочия. Ценность приказа о реализации проекта переоценить сложно, особенно если в компании непроектная структура, и подписание устава не наделяет PMа всеми правами автоматически. А в матрице, тем более слабой, выпуск приказа – зачастую необходимый шаг, чтобы обеспечить работу по проекту и нужные результаты.
Я для себя когда-то давно составила шаблон, который с тех пор кочует из проекта в проект с небольшими поправками, и на практике доказал свою эффективность.
ПРИКАЗ № XXXXXXXXX от XX августа 201Х
О внедрении системы электронного документооборота в ООО «Звездочка»
С целью успешной реализации проекта «Внедрение системы электронного документооборота» в ООО «Звездочка» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить руководителем проекта Старшего аналитика Бажанову Ю.В. <если РМов у вас несколько, например, есть и от бизнеса, и от ИТ – то указать, мол, Бажанову со стороны Департамента информационных технологий, а Сергеева – со стороны Административного департамента>.
Задачи руководителя проекта:
– обеспечить реализацию проекта в установленные сроки;
– обеспечить реализацию проекта в рамках утвержденного бюджета;
– осуществлять управление командой проекта в рамках согласованного процента привлечения участника команды на проект.
– обеспечивать своевременную коммуникацию о статусе проекта и эскалацию вопросов на управляющий комитет проекта;
– <все, что применимо к вам помимо пунктов выше, например, осуществлять контрактные активности в таких-то рамках>.
2. В рамках реализации проекта назначить:
– владельцем процесса внутреннего электронного документооборота между сотрудниками компании – Руководителя Административного департамента Сергеева С.С.
– владельцем процесса кадрового электронного документооборота – Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.
– Владельцем процесса электронного документооборота с подрядчиками – Руководителя Департамента по закупкам Коробкина К.К.
Задачи владельцев процесса:
<и так далее, дополняете в зависимости от своей специфики>
3. Назначить спонсором проекта Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.
Задачи спонсора проекта:
– обеспечить проект финансовыми ресурсами;
– оказывать административную и организационную поддержку руководителю и команде проекта;
– <все, что применимо к вам>.
4. Создать управляющий комитет проекта в следующем составе:
– Руководитель Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.;
– Руководитель Департамента по закупкам Коробкин К.К.;
– Руководитель Административного департамента Сергеев С.С.
Задачи управляющего комитета:
<и так далее, дополняете в зависимости от своей специфики>
Cкачать полный шаблон приказа о реализации проекта вы можете всего за 99 руб. После оплаты на почту вы получите архив с шаблоном. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже!
В шаблоне вы дополнительно найдете список задач управляющего комитета и задач владельцев процессов, раздел о назначении и задачах рабочей группы (команды) проекта, раздел про обучение и ряд обязательных организационных моментов. Скачайте шаблон и выпустите приказ прямо сейчас вместо траты времени на писанину и изобретение велосипеда!
Добавить комментарий