Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
30 апреля 2019 Все для начинающего РМа
360 11

Правило двух пицц, или про команду управления проектом

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

То, что размер команды должен быть ограничен для эффективной коммуникации внутри нее – общеизвестный факт. Это и про правило “семь плюс-минус два” и про “правило двух пицц“. При всем желании у руководителя проекта не получится грамотно управлять 50-100-500 людьми одновременно, если их больше 10 – то команду все равно придется дробить, выделять в ней лидеров направлений и проч. Таким образом в проекте формируется команда управления проектом (не путать с командой проекта!)  или project management team.

Что такое команда управления проектом?

Команда управления проектом – это группа членов команды проекта, которые вовлечены в управление проектом и выполняют часть функций руководителя проекта. Как правило, команда управления проектом выделяется на крупных проектах, где объем работы по управлению слишком велик для одного человека.

Таким образом, в команду проекта входят члены команды, выполняющие какие-то работы в рамках проекта, команда управления проектом и руководитель проекта.

Формирование команды управления проектом

Формирование команды управления проектом обычно происходит на этапе планирования проекта (если об этом подумали на этапе инициации – еще лучше!). В зависимости от проекта в нее могут входить люди с разными компетенциями, например, отвечающие за работу с рисками, за финансы, за работу с ключевыми стейкхолдерами, за работу с организационными изменениями, которые произойдут в ходе или по итогам проекта и проч. С количества членов команды управления проектами и начался этот пост, их не должно быть больше, чем “на две пиццы”, иначе управление будет неэффективным.

Формирование команды управления проектом – одна из ключевых задач руководителя проекта на старте. От того, насколько грамотно он определит зоны, которые нужно “закрыть”, выберет и привлечет людей в команду управления проектом, и построит рабочее взаимодействие, в проекте может зависеть очень многое.

Хорошая практика – зафиксировать модель управления проектом в плане управления проектом, указав область ответственности, уровень полномочий и задачи по управлению проектом для каждого члена команды проекта.

Важно понимать, что наличие команды управления проектом ни в коем случае не снимает с РМа ответственности за проект в целом (а то такие товарищи тоже бывают, мол, делегировал и сложил руки, есть же команда, а я тут так, собираю инфо от них в кучку и хожу на управляющие комитеты), спрашивают все равно потом с него, и это правильно.

А у вас был опыт формирования команды управления проектов? Кого в нее включали? Какие были результаты? Расскажите в комментариях!

 

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

11комментариев

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1
Олег Кашуба

В таких командах часто возникает следующая проблема: целях рационального использования ресурсов, в большинстве случаев руководители групп совмещают управление и исполнение проектных работ. Иногда их называют «играющие менеджеры», по аналогии с играющими тренерами в спорте. Поэтому руководителей групп назначают из числа лучших специалистов (консультантов, инженеров, программистов и т.п.). При назначении обращают, в первую очередь, внимание на его квалификацию как исполнителя работ, а не на его менеджерские навыки, надеясь на самообразование назначенного руководителя группы (далее РГ). Навыки управления считаются менее важными для этого уровня специалистов, поэтому и не развиваются.

Автор2
Юлия Бажанова

А потом все внезапно “идет не туда”=)) понятно, что не всегда возможно выделить на каждое направление управленца, но “играющий тренер” – это обычно то еще зло, даже с тягой к образованию.

3
Олег Кашуба

Да вот в таком подходе кроется следующая “засада”: хороший специалист не всегда хороший менеджер, и без соответствующих навыков группой он управляет плохо. Я на всех своих проектах учил тим-лидов (руководителей групп) азам таск-менеджмента и планирования. И только после тренингов руководитель группы прекращал всё делать сам и начинал выполнять задачи силами группы. А даже как-то статью на эту тему в SAPLand разместил.

Автор4
Юлия Бажанова

Можно и на почту, [email protected]oektami.ru.

Автор5
Юлия Бажанова

Открытая? Поделитесь ссылочкой?

6
Олег Кашуба

Поищу. Могу просто статью выслать.

7
Олег Кашуба

Для эффективного управления проектом нужно выстроить не только команду управления, но и иерархическую структуру всей команды. Обычно это разделение команды на группы по какой-либо логике, обычно в ИТ-проектах это функциональные группы, группа миграции данных, группа запуска (cutover) и группа поддержки эксплуатации новой системы. Руководители каждой группы входят в команду управления. Ещё для больших проектов нужен архитектор, администратор, риск-менеджер (редко, но бывает).
Часто Заказчик зеркалирует такую команду управления со своей стороны. Обе эти половинки должны работать как единая команда управления.

Автор8
Юлия Бажанова

Плюс много=)) Спасибо за такое развернутое дополнение!

9
Екатерина

У нас команды управления проектом состоят из ответственных по функциональным направлениям (а не областям управления проектами), т.е. типичная сбалансированная матричная организация. В текущих проектах это наиболее реальный вариант

10

Хорошая статья

Автор11

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: