Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
06 мая 2020 Переводы, рецензии, отзывы
3

Мой любимый бот в Телеграме

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, ICP-PPM

В мессенджере-который-нельзя-называть-вслух (но в котором по иронии судьбы власти сделали канал оперштаба по вопросам коронановируса) есть много чего хорошего, один бот Voicy чего стоит. Но сегодня – про мою самую удачную находку за последний год – бота Мобса (@mobs_bot), учитывающего личные и проектные финансы в телеграме. Ни разу не реклама, только личный опыт и восторг.

Вообще я много-много лет, еще с 2005 года, использовала один и тот же файл Excel для учета расходов и доходов, и финансового планирования. И то и другое за это время сильно поменялось, я сейчас когда заглядываю на первые вкладки – очень удивляюсь ценам и тому, как я вообще на зарплату 5000 рублей жить умудрялась. В последние годы несколько раз пыталась перейти на Дзенмани и на Дребеденьги, но не пошло, почему-то в приложениях, в отличие от экселя, мне было лень раскладывать все по категориям и проч.

Где-то год назад муж услышал про Мобса на какой-то конференции, и предложил попробовать. Я на тот момент была не особой фанаткой телеграма, но из соображений поддержания мира в семье согласилась на эксперимент длиной в месяц. И прямо влюбилась.

В чем кайф:

  1. Ты минимально включаешь мозг. Достаточно один раз вбить ключевые слова (тут я, правда, вначале почти сдалась) – и дальше происходит магия. Ну, например, ты пишешь боту “592 вкусвилл”, а он автоматом относит это в категорию “Продукты” и в расходы с выбранной по умолчанию дебетовой карты Тинькофф (тоже не реклама, и я тоже фанат, если что). Или “1046 сити кап” – и расходы в категории “ЖКХ” (а именно – долбаный капремонт, за который я почему-то плачу, проживая в новостройке) падают на карту Ситибанка.
  2. Все доступно в онлайне. Все это добро бот переносит в гугл-таблицу, к которой имеешь доступ только ты, и в любой момент как в телеграме, так и в самой таблице можно посмотреть сводку расходов и доходов, обороты по картам и проч. В общем, получить полную картину и порадоваться/расстроиться в зависимости от успешности месяца.
  3. Куча приятных мелочей, которых обычно нет в приложениях или в экселе, или которые нужно долго и нудно настраивать. Например, учет в выбранной валюте (личный бюджет я по старинке веду в рублях, а вот проектные есть в долларах, но об этом ниже), напоминания о регулярных платежах и записи переводов между своими счетами. Вообще Мобс может еще кучу всего типа расчета комиссий или лимитов на день, которыми я не пользуюсь, но это лучше у них на сайте смотреть, там вся инфа, видео и т.д

Но это я вообще все к чему в блоге про управление проектами? В общем, первые несколько месяцев я пользовалась бесплатной версией, и мне ее полностью хватало, а потом поняла, что применение-то куда шире, и начала активно эксплуатировать бота в проектной деятельности.

Опять же, в чем кайф:

  1. Можно создать группу со всеми заинтересованными лицами, каждый сможет вносить и видеть расходы и доходы. Для больших корпоративных проектов, конечно, не подойдет, а вот для небольших или для учета работы в качестве фрилансера – идеально.
  2. Много-много-много всякой разной аналитики плюс это же гугл-таблицы – все, чего не хватает, легко “вытащить” из исходных данных самостоятельно.
  3. Простое бытовое удобство, так как сейчас моя работа на 90% перешла в телеграм и, получается, финансовый учет идет в той же экосистеме. Не надо думать, на автомате записал – и все распределилось куда надо.

Это уже стоит денег, но каких-то очень символических, при оплате за год я, по-моему, заплатила около 60 рублей за месяц. Ну и заодно, чтобы уже точно свои 60 рублей окупить, мы завели еще совместную группу с мужем (ему в этом случае платный аккаунт не нужен), и общие крупные расходы теперь учитываем там, у нас есть что-то вроде копилки (в том же Тинькове, кстати) на отпуска, дорогую бытовую технику, оплату ДМС для ребенка и проч. В общем, всего того, что сложно оплатить просто с одной зарплаты, особенно сейчас.

На vc.ru, кстати, есть подробная история создания бота, можно почитать тут. Если кратко – то, как это всегда бывает, ребята делали решение для своего бизнеса, а оно внезапно зашло и для других целей. Некоторые моменты уже устарели, но в целом – очень интересная продуктовая история, стоит почитать просто для общего развития.

Пара скриншотов моего общения с Мобсом:

Сводка выглядит примерно так (стащила из их рекламки, свою не покажу, сорри):

P.S. Ну и я  не фанатка домашних животных, но маскот бота – умильный мопс – меня прямо радует, особенно когда на новый год у него колпак Деда Мороза появился, а на 8 марта – тюльпаны в лапах. Сейчас вот в маске на мордахе, интересно, будет ли что-то на 9 мая.

Вы используете какие-то решения для учета расходов и доходов? Какие и почему именно их? Поделитесь в комментариях!

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

3комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

Я уже давно использую дзенмани и для меня очень странно что кто-то вообще может записывать расходы вручную) Наличкой мы с женой не пользуемся уже давно и все операции дзенмани загружает самостоятельно при синхронизации с банком. Мы просто смотрим аналитику, меняем категории там где неправильно распозналось и планируем бюджет)

Автор2
Юлия Бажанова

У меня категорически не зашло, но, правда, это довольно давно было. А вот бот в телеграме прям взорвал мой учет=))

3

Шикарное приложение. Особенно удобен семейный доступ и подтягивание данных с карт. Один раз настроил категории и все что не выбивается из шаблона можно вообще не заполнять.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: