В мессенджере-который-нельзя-называть-вслух (но в котором по иронии судьбы власти сделали канал оперштаба по вопросам коронановируса) есть много чего хорошего, один бот Voicy чего стоит. Но сегодня – про мою самую удачную находку за последний год – бота Мобса (@mobs_bot), учитывающего личные и проектные финансы в телеграме. Ни разу не реклама, только личный опыт и восторг.
Вообще я много-много лет, еще с 2005 года, использовала один и тот же файл Excel для учета расходов и доходов, и финансового планирования. И то и другое за это время сильно поменялось, я сейчас когда заглядываю на первые вкладки – очень удивляюсь ценам и тому, как я вообще на зарплату 5000 рублей жить умудрялась. В последние годы несколько раз пыталась перейти на Дзенмани и на Дребеденьги, но не пошло, почему-то в приложениях, в отличие от экселя, мне было лень раскладывать все по категориям и проч.
Где-то год назад муж услышал про Мобса на какой-то конференции, и предложил попробовать. Я на тот момент была не особой фанаткой телеграма, но из соображений поддержания мира в семье согласилась на эксперимент длиной в месяц. И прямо влюбилась.
В чем кайф:
- Ты минимально включаешь мозг. Достаточно один раз вбить ключевые слова (тут я, правда, вначале почти сдалась) – и дальше происходит магия. Ну, например, ты пишешь боту “592 вкусвилл”, а он автоматом относит это в категорию “Продукты” и в расходы с выбранной по умолчанию дебетовой карты Тинькофф (тоже не реклама, и я тоже фанат, если что). Или “1046 сити кап” – и расходы в категории “ЖКХ” (а именно – долбаный капремонт, за который я почему-то плачу, проживая в новостройке) падают на карту Ситибанка.
- Все доступно в онлайне. Все это добро бот переносит в гугл-таблицу, к которой имеешь доступ только ты, и в любой момент как в телеграме, так и в самой таблице можно посмотреть сводку расходов и доходов, обороты по картам и проч. В общем, получить полную картину и порадоваться/расстроиться в зависимости от успешности месяца.
- Куча приятных мелочей, которых обычно нет в приложениях или в экселе, или которые нужно долго и нудно настраивать. Например, учет в выбранной валюте (личный бюджет я по старинке веду в рублях, а вот проектные есть в долларах, но об этом ниже), напоминания о регулярных платежах и записи переводов между своими счетами. Вообще Мобс может еще кучу всего типа расчета комиссий или лимитов на день, которыми я не пользуюсь, но это лучше у них на сайте смотреть, там вся инфа, видео и т.д
Но это я вообще все к чему в блоге про управление проектами? В общем, первые несколько месяцев я пользовалась бесплатной версией, и мне ее полностью хватало, а потом поняла, что применение-то куда шире, и начала активно эксплуатировать бота в проектной деятельности.
Опять же, в чем кайф:
- Можно создать группу со всеми заинтересованными лицами, каждый сможет вносить и видеть расходы и доходы. Для больших корпоративных проектов, конечно, не подойдет, а вот для небольших или для учета работы в качестве фрилансера – идеально.
- Много-много-много всякой разной аналитики плюс это же гугл-таблицы – все, чего не хватает, легко “вытащить” из исходных данных самостоятельно.
- Простое бытовое удобство, так как сейчас моя работа на 90% перешла в телеграм и, получается, финансовый учет идет в той же экосистеме. Не надо думать, на автомате записал – и все распределилось куда надо.
Это уже стоит денег, но каких-то очень символических, при оплате за год я, по-моему, заплатила около 60 рублей за месяц. Ну и заодно, чтобы уже точно свои 60 рублей окупить, мы завели еще совместную группу с мужем (ему в этом случае платный аккаунт не нужен), и общие крупные расходы теперь учитываем там, у нас есть что-то вроде копилки (в том же Тинькове, кстати) на отпуска, дорогую бытовую технику, оплату ДМС для ребенка и проч. В общем, всего того, что сложно оплатить просто с одной зарплаты, особенно сейчас.
На vc.ru, кстати, есть подробная история создания бота, можно почитать тут. Если кратко – то, как это всегда бывает, ребята делали решение для своего бизнеса, а оно внезапно зашло и для других целей. Некоторые моменты уже устарели, но в целом – очень интересная продуктовая история, стоит почитать просто для общего развития.
Пара скриншотов моего общения с Мобсом:
Сводка выглядит примерно так (стащила из их рекламки, свою не покажу, сорри):
P.S. Ну и я не фанатка домашних животных, но маскот бота – умильный мопс – меня прямо радует, особенно когда на новый год у него колпак Деда Мороза появился, а на 8 марта – тюльпаны в лапах. Сейчас вот в маске на мордахе, интересно, будет ли что-то на 9 мая.
Вы используете какие-то решения для учета расходов и доходов? Какие и почему именно их? Поделитесь в комментариях!
Добавить комментарий
3комментария