Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
29 октября 2019 Все для начинающего РМа Немножко психологии
2

Когда важна любая мелочь

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, ICP-PPM

Предполагаю, что вы, как и я, часто выступаете на управляющем комитете проекта и предлагаете возможные опции, обсуждаете варианты развития системы с Заказчиком и рассматриваете способы реализации конкретной задачи, правда же? Если да, то все эти пункты объединяет одно – речь идет о наборе опций, из которых необходимо в результате обсуждения выбрать одну. Под катом – маленький лайфхак, позволяющий правильно сфокусировать внимание участников на том, что действительно важно.

Как часто выглядит типовой слайд с опциями?

*Утащено из первой попавшейся в Яндексе презентации

Вариант 1, вариант 2, вариант 3…

Человек или группа людей (например, управляющий комитет), которые принимают решение по этому слайду, не имеют точки фокуса и вынуждены анализировать содержимое каждой ячейки таблицы, чтобы привести варианты к какому-то общему знаменателю, важному для них (например, по стоимости, по срокам, по уровню риска).

Эти люди, как правило, достаточно занятые, и много времени, тем более прямо на встрече, на анализ не потратят. Поэтому что они там в уме наанализируют в экспресс-режиме и насколько это будет полезно для проекта – никто не знает. Помните, у Архимеда было выражение «дайте мне точку опоры и я переверну землю»? Так и тут, умный РМ, зная, что важно для его стейкхолдеров, может задать эту точку опоры сразу, причем подчеркнув именно тот вариант, который он считает наиболее удачным.

Сравните:

На этом слайде фокус сразу сделан на стоимость, и с большой вероятностью рассмотрение пойдет в этом ключе. Тот же слайд можно подать совсем по-другому, поменяв названия опций. Например, так:

Фокус сместился на риск, и опции воспринимаются уже по-другому.

Вроде бы мелочь, а сколько раз помогала принять в проекте наилучшее решение для проекта. Не панацея, конечно, но шансы повышает.

Расскажите, какими вы приемами пользуетесь?

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

2комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

Красиво))) Юлия, спасибо за полезный материал.

Автор2
Юлия Бажанова

Рада, что полезно))

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: