Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
27 февраля 2019 Блоги пользователей Переводы, рецензии, отзывы
304 0

Как ведущие компании автоматизируют свои процессы с помощью Wrike: кейс Airbnb

Яна Котруца
Региональный маркетолог в сервисе для управления проектами и совместной работы Wrike. Более 6 лет занимается реализацией различных бизнес-проектов в России и Европе, организацией онлайн и оффлайн-мероприятий с экспертами и клиентами, а также запуском PR-кампаний и спец.проектов.

Популярная платформа Airbnb запустила новый проект «Впечатления» — у путешественников появилась возможность не просто снять жилье в любой точке земного шара, но также и окунуться в местную культуру и жизнь.

Фото из офиса:

После успешного запуска проекта исполнительный директор Брайан Чески решил расширить количество городов-участников с 12 до 50 по всему миру. Хун Киму, руководителю креативного отдела, нужно было наладить процесс и взаимодействие между отделами.

До внедрения Wrike  команда пользовалась гигантской онлайн-таблицей. Она не подходила для быстрого внесения изменений — управление версиями документа затруднялось тем, что правки одновременно могли вносить более ста человек.

«Таблица постоянно висла. В итоге пользователи стали создавать копии документов для работы, которые быстро теряли актуальность, так как не были привязаны к основному документу. Постоянно случались какие-то накладки, — говорит Ким. — Мы понимали, что дальше так работать невозможно».

Команда креативщиков создала в Wrike настраиваемые панели задач, которые автоматически уведомляли членов команды о статусах и изменениях по проектам. Благодаря отчетам, руководители могли видеть общий прогресс и результаты работы.

Ким объясняет: «Для того, чтобы узнать статус проектов, теперь не нужно отправлять огромного количество писем и проводить бесконечные совещания. Члены команды могут самостоятельно проверить свою панель задач и понять, как эффективнее использовать свое время и ресурсы».

Согласование всех креативных материалов по проекту «Впечатления» также происходит в Wrike. Когда в файл вносятся какие-либо правки, Wrike Proof автоматически уведомляет об этом дизайнеров. Они обновляют файл и затем загружают обновленную версию в систему. Таким образом, все изменения очень легко отследить и все сообщения и важные материалы хранятся в одном месте.

Инструменты автоматизации Wrike позволили оптимизировать процессы. У руководителей появилась возможность оценить весь объем работ по проект и  на раннем этапе выявить возможные проблемы. Это позволяет больше сосредоточиться на стратегических целях компании, нежели на решении рутинных задач.

Следующий пост – про автоматизацию в BMind – агентстве digital-маркетинга, которое разработало мощный инструмент под названием Brain для мониторинга и оптимизации кампаний.
Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР
Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём опыте.

Написать

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: