Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
01 ноября 2016 Из жизни РМа
332 0

Как эффективная визуальная коммуникация может помочь проекту

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Сегодря у нас отличный пример из жизни о том, как нужно коммуницировать – у коллеги идет очень крупный проект, вовлекающий, помимо подрядчиков, несколько десятков сотрудников компании из разных офисов. Соответственно, очень много встреч и совещаний, для каждого из которых требуется забронировать переговорную комнату и уведомить участников о месте проведения. Учитывая, что офис достаточно большой – людям постоянно приходилось носиться по разным углам, таскать с собой флипчарты и плакаты со схемами процессов, развешивать их и делать прочие не добавляющие ценности проекту вещи.

Поэтому руководитель проекта принял верное управленческое решение – обосновал перед менеджментом, что на проект нужно выделить отдельную переговорную комнату, которая будет использоваться только для него в течение 3х месяцев. Однако договориться – это одно, а вот обеспечить то, чтобы другие сотрудники, не знающие об этой договоренности, на твою переговорку не претендовали – это совсем другое.

Делать на всех рассылку – смысла не было, и ящики бы людям лишний раз забили спамом, и не запомнил бы это никто. Итоговое решение было красивым и элегантным:

img-20161007-wa0000img-20161007-wa0001

 А еще формальность этого объявления разбавлена котиком (нашли его на фото?), что заставляет даже самых вредных коллег умиляться и не злиться на вечно занятую переговорную.

В результате никто его совещаниям уже месяц не мешает, плакаты как висели, так и висят, люди на проекте стали добрее и даже как-то сплотились, чувствуя свою уникальность и важность проекта, который она делают (еще бы, под него даже отдельный офис выделили!).

Ну и просто это отличный пример визуальной коммуникации, который стоит взять на вооружение.

Как вам такая идея, будете использовать?

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: