Давайте сегодня про оптимизацию трудозатрат на взаимодействие с командой проекта, что ли. А именно – про то, как сократить время, затрачиваемое на сбор статусов по проектным задачам у команды и сведение всего этого вместе.
Если вам по современным меркам фантастически повезло, и вы работаете над проектом в общем уютном офисе и можете собраться на 5 минут каждое утро на ежедневный стендап либо хотя бы в онлайне – это отлично, и дальше можно не читать. А если вы работаете в распределенной среде с разными часовыми поясами или просто в матричной структуре или таком графике, где не все и не всегда могут присоединиться к статус-встрече, то сбор статусов начинает требовать значительных затрат времени.
Все решают эту проблему по-своему, в том числе с помощью современных технологий. Я у знакомых РМов уже дважды видела написанные “под себя” боты Telegram, которые позволяют эту рутину автоматизировать. Поэтому неудивительно, что на рынке появляются и общедоступные боты, которые это умеют, в частности – бот Дина, который я недавно тестировала. Кстати, прослеживается аналогия с другими помощниками, Алисой Яндекса или Сири Эппла, да?
Дина в выбранном мессенджере (Telegram, WhatsApp, Skype) опрашивает исполнителей, и заносит результаты в таблицу нужного формата, удобно.
Например, у исполнителя в WhatsApp опрос выглядит так:
А у менеджера – так:
Что умеет Дина:
- Отслеживать ход выполнения проекта, включая статус задачи, потраченные на нее часы и проч.
- Работать с разными шаблонами таблиц, например, с чек-листами разрозненных задач (может быть полезно не на проектах, а в операционной деятельности)
- Представлять результаты в структурированном виде, в том числе для контроля исполнительской дисциплины как в Google Таблицах, так и в старом добром Excel.
А вот так, например, выглядит список задач после опроса (по правой кнопке мыши можно открыть в новой вкладке и посмотреть подробнее):
Частота опросов настраивается в зависимости от потребностей конкретного проекта. В итоге действительно экономится приличное время, особенно если команда готова к работе по такой схеме.
В общем, рекомендую попробовать! А я буду вам завидовать, так как я ботов использую только для личных нужд, корпоративная политика безопасности не позволяет никаких излишеств в нашем закрытом контуре, к сожалению.
Задать вопрос разработчикам бота или поделиться впечатлениями от использования можно в комментариях.
P.S. Ну и не забываем, что сэкономленное время на “текучке” по сбору статусов и отчетов имеет смысл потратить на развитие той же команды и на работу с людьми, а не на себя любимого. А иначе зачем нужна такая оптимизация?
Попробовать бесплатно
Добавить комментарий
11комментариев