Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
11 декабря 2019 Все для начинающего РМа
6

Управляемые параметры проекта

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, ICP-PPM

Иногда в литературе можно встретить термин “управляемые параметры проекта”, давайте кратко обсудим, что это такое и с чем это едят.

Вообще из названия понятно, что управляемые параметры проекта – это те параметры, на которые в ходе управления проектом руководитель проекта может влиять, и которые может балансировать относительно друг друга, т.е. это тот самый “проектный треугольник”. Хотя сама концепция “треугольника” уже слегка устарела, учитывая то, что чаще всего ресурсы выделяют в отдельный параметр, т.к. купить их не всегда возможно, особенно в матричной структуре.

Управляемыми параметрами проекта являются:

  1. Объем работ (или продукт, или результат проекта) – делая больше или меньше, и грамотно управляя требованиями и изменениями, можно оказывать существенное влияние на этот параметр (главное, чтобы в итоге все-таки получилось то, что планировали в уставе, а не нечто совсем другое) ;
  2. Стоимость (или финансовые расходы) – учитывая, что в практически любом проекте есть финансовая составляющая – тут самое, наверное, большое поле для влияния, начиная от решений “купить или сделать самим” и заканчивая контрактованием;
  3. Сроки (включая длительность и взаимосвязь работ проекта) – для влияния на параметр придумана куча инструментов, начиная от работы с критическим путем и заканчивая запараллеливанием работ;
  4. Ресурсы (как человеческие, так и материально-технические) – по-моему, самый недооцененный параметр, все всегда помнят о сроках и стоимости, а вот то, что это все нужно будет кому-то делать, да еще и с использованием какого-то оборудования (тех же серверов) – уже не всегда и не все, а потом удивляются. Так что этот параметр – он больше про управление рисками даже;
  5. Качество (как продукта проекта, так и используемых ресурсов) – как вы понимаете, параметр, на который чаще всего “влияют”, если сроки жесткие, а денег нет. Потом становится плохо и грустно на этапе эксплуатации, но проект-то уже сдан.

Вот, в принципе, и все, что надо знать про управляемые параметры проекта. Из личного опыта – хорошо бы на этапе инициации проекта обсудить это со спонсором и заказчиком, и в уставе указать приоритетность параметра. Что для них важнее – сделать к определенной дате? Не превысить бюджет? Сделать заказчика максимально счастливым? Общая договоренность “на берегу” потом значительно снижает градус  негатива в ходе проекта, когда каким-то параметром приходится жертвовать для достижения цели проекта.

UPD 25/12/19: в комментариях настойчиво напоминают, что еще можно управлять уровнем риска. Руками и ногами согласна! А если в вашей компании это еще и стейкхолдеры понимают – то у вас есть все шансы на проект мечты, пожалуй.

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

6комментариев

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

Как получить электронный шаблон плана управления заинтересованными сторонами? После оформления рассылки, как обещано, на почту он не прислан.

Автор2
Юлия Бажанова

Елена, напишите мне на [email protected], проверим

3

А как же уровень риска?

Автор4
Юлия Бажанова

Комментарий профессионала!))) Лично в моей практике не было такого, чтобы уровнем риска управляли как отдельным параметром, это, имхо, какая же зрелость проектного управления должна быть в компании? Но было бы круто))

5

Ну как же, Юля? Риск = вероятность * ущерб (прибыль). Ну вот и управляйте вероятностью или ущербом.

Автор6
Юлия Бажанова

Да я разве против, я только за=)) эх, мечты-мечты=))

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: