Как часто вы встречаете в своей практике проекты с красивым и содержательным названием типа «Проект по повышению эффективности использования управленческой отчетности в департаменте главного энергетика»? Я вот – постоянно. Иногда кажется, что многие путают название с проекта с его же целью, а то и сразу с содержанием, и стараются впихнуть в него все, что только можно. Я даже дату реализации в названии проекта встречала как-то. А между тем цель присвоения названия проекту такая же, как выбора любого другого имени – чтобы этот проект было легко отличить от любого другого в компании.
К сожалению, коротко «обозвать» проект получается не всегда, и потом это имя из 30 слов перетаскивается из документа в документ, делая даже самый простой текст нечитабельным. Более того, пытаясь кому-то объяснить, что и в рамках какого проекта вы от него хотите, вы с большой вероятностью получите не то, если у человека ваш проект – не единственный. Решение этой проблемы есть и очень простое – придумать короткое, звучное, запоминающееся название, вписать его в устав как официальное сокращение и дальше использовать по полной программе. Легко произнести – легко запомнить – сложно перепутать с другим – и вот часть рисков ошибочной коммуникации уже снята без всякой работы с вашей стороны.
Ну и если через полгода спросить любого человека, хоть как-то участвовавшего в вашем проекте, что это был за проект – вероятность того, что он вспомнит короткое название, гораздо выше, чем “официальное”.
Чаще всего идеальным решением является простая аббревиатура, если она легко произносима.
У меня превращалось:
- Management Information Reporting – Foreign Currencies Budget Allocations Improvement Project – MIR (по–русски мы его так и называли «МИРом»);
- Operation Reliability Improvement Process Electronic Tool Development – ORIP («ОРИП»);
- Electronic Permit-to-Work and Isolation Management System Implementation – ePTW (именно так, смаленькой буквы, чтобы привлекало внимание, «е–пэ–тэ–вэ»);
- Разработка системы для автоматизации работы экспертов в рамках досудебной экспертизы качества капитального строительства – «Капстрой-До»;
- Business Applications Department Project Management tool – мое любимое, ABP (All BAM Projects);
- Система управление заявками на командировки за пределы Российской Федерации – «Экспатка» (от expats, переводится как «иностранные специалисты»);
- Management tool for automated recovery system – MARS (тут вы сами все поняли).
Просто, бесплатно и удобно. А еще можно объединить усилия по изобретению никнейма с командой и получить маленькое, но милое (и тоже бесплатное) командообразующее мероприятие в самом начале проекта.
Добавить комментарий
2комментария