Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
05 сентября 2018 Все для начинающего РМа
1 105 5

Жизненный цикл проекта

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Жизненный цикл проекта – это набор стадий или этапов, которые необходимо пройти для получения заданного результата. Вроде бы просто, но, как всегда, есть нюансы.

Очень часто в литературе и обучающих материалах допускается грубая ошибка, и жизненный цикл проекта приравнивается к процессу управления проектом. Вот за это я бы выгоняла из профессии с волчьим билетом, честное слово.

Первая попавшаяся картинка из Яндекса по запросу «жизненный цикл проекта» отлично это иллюстрирует, люди не стесняются выкладывать некорректную информацию:

Еще раз, жизненный цикл проекта – это конкретные стадии создания результата проекта, которые зависят от того, что именно вы создаете, и в идеале – имеют под собой какую-то методологию.

Например, если вы разрабатываете программное обеспечение, жизненный цикл проекта может выглядеть так:

  1. Инициация
  2. Анализ
  3. Дизайн
  4. Разработка и тестирование
  5. Поставка и приемка
  6. Закрытие

Или вот классическая картинка водопадного жизненного цикла разработки ПО из Яндекса:

А если вы строите дом, то набор стадий будет совсем другим (тут я мало что понимаю, поэтому картинка тоже из Яндекса):

А вот картинка, которую я приводила в самом начале, иллюстрирует не жизненный цикл проекта, а процесс управления проектом (хотя тоже с ошибками). Вот процесс управления проектом как раз одинаков для всех проектов независимо от того, строите вы дом или разрабатываете свой фейсбук.

Процесс управления проектом – это то, что вам нужно сделать не для того, чтобы получить результат, а для того, чтобы управлять работой для получения результата. Feel the difference.

Правильнее всего он показан на картинке из книги Риты Малкахи по подготовке к PMP:

Каждая из указанных групп процессов (I – Initiation, инициация, P – Planning, планирование, E – Executing, выполнение, M&C – Monitoring and Controlling, мониторинг и контроль, C – Closing, закрытие) имеет внутри себя несколько процессов, которые выполняются для того, чтобы работа была управляемой.

Неважно, строим мы дом или делам новую версию сайта upravlenie-proektami.ru – мы в любом случае пишем устав, распределяем роли, контролируем качество, управляем бюджетом и проч.

При этом в течение проекта вы можете пройти по процессу управления проектом один раз, а можете – несколько, в зависимости от масштаба проекта и от потребности.

Давайте на примере с ремонтом.

Жизненный цикл проекта «ремонт в новостройке» может выглядеть так:

  1. Разработка дизайн-проекта
  2. Поиск и найм бригады
  3. Планирование работ
  4. Выполнение черновых работ
  5. Выполнение чистовых работ
  6. Пост-ремонтная уборка
  7. Установка кухни и мебели, расстановка аксессуаров
  8. Переезд в квартиру
  9. Новоселье

При этом этап «Разработка дизайн-проекта» — это, фактически, мини-проект внутри большого проекта, и я полностью прохожу по всему процессу выполнения проекта, от инициации (когда я пишу устав, ищу исполнителей и проч.) до закрытия (когда я принимаю чертежи и расплачиваюсь с дизайнером). То есть я планирую эти работы, обеспечиваю их выполнение и контроль за ним, и результаты этого этапа становятся исходными данными для инициации этапа «Поиск и найм бригады», когда я уже точно знаю, что именно я буду делать в квартире, и люди с какими компетенциями мне нужны.

Более того, на этом этапе жизненного цикла ремонта мы можем по процессу управления проектом и 4-5 раз пройти. Например, в рамках дизайн-проекта требуется:

  1. Разработка планировки
  2. Разработка визуализаций всех помещений
  3. Разработка чертежей
  4. Подбор мебели и аксессуаров

Каждый из этих этапов в случае большой неопределнности может выполняться отдельно, например, я могу только на этапе визуализации понять, что сама с поиском всего это не справлюсь, и мне нужен подбор мебели силами профессионала.

А вот на этапе «Переезд в квартиру» и одного «прохода» хватит, причем в сильно упрощенном виде, т.к. (надеюсь, вы это помните) – объем применения подходов к управлению проектом определяется целесообразностью для данного конкретного проекта или его этапа, и ничем больше.

Очень сильно обобщая, можно сказать, что в маленьких проектах, которые можно спланировать «от и до», жизненный цикл проекта накладывается на процесс управления проектом, а в больших – процесс выполнения проектом выполняется для каждого этапа проекта отдельно.

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

5комментариев

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

А на мой взгляд первая картинка из Яндекса норм, универсальный цикл для любого проекта, по стандарту:

The project management life cycle provides a framework for managing any type of project.

By definition, a project has a definite beginning and end. Between the beginning and end points, the project can be divided into four phases…

Project Initiation

Project Planning

Project Execution

Project Closure

А все остальное это уже части жизненного цикла продукта, которые, конечно сильно влияют на planning и execution.

Автор2
Юлия Бажанова

Не согласна=)) У вас же даже в определении написано, что это про The project management life cycle – ЖЦ управления проектом, а не ЖЦ проекта, и про то, что это фреймворк для управления любым проектом, а не для его реализации. А ЖЦ продукта – вообще третье понятие… Именно об этом и речь в статье, стереотип очень устойчивый, такая ошибка с подменой понятий очень часто попадается.

3

Юля, а можете дать ссылку чем отличается жц проекта и жц управления проектом по сути.

Извините за просьбу, меня в Гугле не забанили, но в отпуске очень плохой интернет, а вопрос об этой разнице хочется понять, пока есть время читать матчасть 🙂

Автор4
Юлия Бажанова

Честно говоря, не знаю, на что ссылку дать. Можно в том же РМВОК посмотреть, у меня под рукой только 5я версия, там в разделе 2.4 это хорошо описано. Вот скриншот:

Автор5
Юлия Бажанова

И еще один скриншот. Грубо говоря – в проекте может быть N фаз, в каждой из которых осуществляется полный цикл управления проектом. В том же дизайн-проекте (как части проекта “ремонт”) есть все, от инициации до завершения. Это не отменяет того, что фаза могут перекрывать друг друга.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: