Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
14 февраля 2016 Все для начинающего РМа Золотой фонд
16 698 0

Все об ограничениях проекта

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

 

Ограничения проекта (Project Constraints, Project Restrictions) – это, наверное, одно из простейших понятий проектного менеджмента. И то ли именно поэтому, то ли вопреки этому – все его постоянно путают с чем-то другим.

Как понятно из названия, ограничения проекта – это некие факторы, которые ограничивают наши возможности по реализации проекта. Т.е. при их отсутствии мы бы, наверное, смогли сделать быстрее, дешевле и лучше, но они есть и от этого никуда не деться.

Например, ограничением может быть «Заказчик недоступен для обсуждения и согласования вопросов проекта с 1 по 10 число каждого календарного месяца)», например, он руководитель какого-нибудь отдела финансов, у них в это время закрытие месяца, он работает 24 часа в сутки. Зная это на самом старте проекта, вы избежите неприятной ситуации, когда по счастливому совпадению в вашем календарном плане все согласования придутся именно на эти числа, и все расписание проекта поедет.

Пример ограничений проекта на нашем любимом примере с ремонтом в квартире:

  1. По закону шуметь можно только с 9.00 до 23.00, поэтому все шумные работы должны происходить только в дневное время.
  2. Из-за рабочего графика я не могу выезжать на объект для приемки работ в будние дни, поэтому эту активность нужно планировать на выходные.
  3. У меня сейчас совсем мало наличных денег, их хватит только на материалы для черновой отделки, остальные деньги появятся только 15 октября, когда у меня закончится срок вклада в банке (это необходимо учитывать при согласовании даты первой выплаты бригаде рабочих).

Ограничения проекта обычно указываются в уставе проекта и впоследствии детализируются при планировании с учетом вводных от заинтересованных лиц.

В чем отличие допущений и ограничений проекта?

Ограничения – это условие, которое принимается за истину, и с учетом которого происходит планирование проекта (и управление им в целом). Т.е. ограничение – это свершившаяся реальность, мы не предполагаем, что ограничение может измениться. Допущения – это то, что вы считаете истиной на текущий момент, но допускаете, что это может истиной не оказаться и осознаете, что этим риском нужно управлять. Ограничения являются вводными для создания плана управления проекта, допущения – вводными для управления рисками проекта.

А в чем сходство? Конечно, также как и в случае с допущениями, велико искушение начать писать в список ограничений все, что придет в голову, но так лучше не делать. Помните, что устав – это документ, который будут читать и согласовывать Заказчик и Спонсор проекта и цель внесения их в устав проекта – скорее договориться на берегу, а не исключить все существующие риски.

И, как всегда, напоследок о самом любимом, об управлении рисками – даже если вы не написали какие-то ограничения в устав проекта , возможно, есть повод написать их в реестр рисков, хотя бы как вводные?

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: