Все об ограничениях проекта

 

Ограничения проекта (Project Constraints, Project Restrictions) – это, наверное, одно из простейших понятий проектного менеджмента. И то ли именно поэтому, то ли вопреки этому – все его постоянно путают с чем-то другим.

Как понятно из названия, ограничения проекта – это некие факторы, которые ограничивают наши возможности по реализации проекта. Т.е. при их отсутствии мы бы, наверное, смогли сделать быстрее, дешевле и лучше, но они есть и от этого никуда не деться.

Например, ограничением может быть «Заказчик недоступен для обсуждения и согласования вопросов проекта с 1 по 10 число каждого календарного месяца)», например, он руководитель какого-нибудь отдела финансов, у них в это время закрытие месяца, он работает 24 часа в сутки. Зная это на самом старте проекта, вы избежите неприятной ситуации, когда по счастливому совпадению в вашем календарном плане все согласования придутся именно на эти числа, и все расписание проекта поедет.

Пример ограничений проекта на нашем любимом примере с ремонтом в квартире:

  1. По закону шуметь можно только с 9.00 до 23.00, поэтому все шумные работы должны происходить только в дневное время.
  2. Из-за рабочего графика я не могу выезжать на объект для приемки работ в будние дни, поэтому эту активность нужно планировать на выходные.
  3. У меня сейчас совсем мало наличных денег, их хватит только на материалы для черновой отделки, остальные деньги появятся только 15 октября, когда у меня закончится срок вклада в банке (это необходимо учитывать при согласовании даты первой выплаты бригаде рабочих).

Ограничения проекта обычно указываются в уставе проекта и впоследствии детализируются при планировании с учетом вводных от заинтересованных лиц.

В чем отличие допущений и ограничений проекта?

Ограничения – это условие, которое принимается за истину, и с учетом которого происходит планирование проекта (и управление им в целом). Т.е. ограничение – это свершившаяся реальность, мы не предполагаем, что ограничение может измениться. Допущения – это то, что вы считаете истиной на текущий момент, но допускаете, что это может истиной не оказаться и осознаете, что этим риском нужно управлять. Ограничения являются вводными для создания плана управления проекта, допущения – вводными для управления рисками проекта.

А в чем сходство? Конечно, также как и в случае с допущениями, велико искушение начать писать в список ограничений все, что придет в голову, но так лучше не делать. Помните, что устав – это документ, который будут читать и согласовывать Заказчик и Спонсор проекта и цель внесения их в устав проекта – скорее договориться на берегу, а не исключить все существующие риски.

И, как всегда, напоследок о самом любимом, об управлении рисками – даже если вы не написали какие-то ограничения в устав проекта , возможно, есть повод написать их в реестр рисков, хотя бы как вводные?

Давайте не теряться - подпишитесь прямо сейчас!

Чтобы получать новые практические материалы раз в неделю на вашу почту. Без спама и рекламы, только опыт и мысли практикующего специалиста по управлению проектами

А также
И не забудьте оставить комментарий :) мне важно ваше мнение!

Оставьте комментарий