Управление проектом по постройке кастомных байков…

…или я очень скучно живу, видимо. Некоторое время назад пришло письмо от читателя с вопросом о том, как лучше организовать проект постройки кастомных байков. Я прямо позавидовала (по-хорошему), наверное, это безумно интересно – применение проектного управление в нестандартных областях, не то что в моим проектах разработки ПО. Наша переписка получилось довольно интересной, под катом.

От: Александр

Кому: Юлия

Тема: PM в постройке кастомных байков

Юлия, добрый день.

Столкнулся с вопросом построения мотоцикла на заказ. Хочется задаться целью сделать проект по всем правилам. Нужно ли уходить в глубокие дебри PM и хватит ли вводных курсов PM expert? Какой софт можете посоветовать?

Думаю воспользоваться досками Trelo, тогда и для меня, исполнителей работ и для заказчика проект будет максимально прозрачен и доступен в любой момент времени. Спасибо за ответ. Если нужно что-то уточнить, пишите. 

С уважением, Александр

__________

От: Юлия

Кому: Александр

Александр, добрый день

Отличный проект, очень интересно! Даже немного позавидовала по-хорошему.

По вашим вопросам:

1. Уходить в дебри смысла точно не имеет, если раньше с теорией не сталкивались – только запутаетесь. Если под вводным курсом вы имеете ввиду стандартный трехдневный тренинг РМ Эксперта (http://www.pmexpert.ru/services/training/moscow/detail.php?ID=2066) – этого будет более чем достаточно, чтобы понять “а зачем нужно проектное управление” и попытаться применить его на практике.

Более того, даже этот курс для новичка слегка избыточен и может вызвать стойкую неприязнь к управлению проектами из-за количества процессов и инструментов.

Поэтому идеальной видится ситуация, когда вы а) прошли вводный курс б) у вас есть старший коллега-куратор, уже сделавший несколько проектов “по правилам” (если в той же отрасли – вообще идеально), который поможет вам выбрать и правильно применить те части методологии, которые нужны именно в вашем проекте. Если такой возможности нет – то с курсами или с любой книжкой по управлению проектами, конечно, во много раз лучше чем вообще без них.

На мой взгляд, особой разницы между книжкой и курсами, кстати, нет, выбор зависит исключительно от того, в каком виде вам комфортно воспринимать информацию, и от финансово-временных возможностей.

2. Выбор софта зависит от того, какую проблему и для кого вы решаете, и от того, как будут построены процессы коммуникации в проекте. Если потребности исполнителя и заказчика полностью закрываются силами Трелло – прекрасно, это отличный тул, ничего больше не надо. Но, навскидку, Трелло все-таки для отслеживания потока работ, вехи с датами там, например, не отразишь (только даты тасков), да и бюджет тоже (есть какие-то надстройки, но они не очень эффективны). Софт в принципе нужен только там, где уже есть какой-то процесс, и выбирается именно от этого, а не наоборот.

Я никогда в жизни не строила кастомные байки (я и вожу-то плохо), но могу пофантазировать и поставить себя на место Заказчика. Если бы РМ прислал мне ссылку на доступ в Трелло (а я Трелло пользуюсь и люблю) – я бы порадовалась, что он такой продвинутый, может, даже изредка заходила бы туда ради интереса, но как инструмент контроля не использовала бы.

И если бы я заказывала какой-то крутой специально-для-меня-байк, я бы хотела, чтобы мне раз в неделю в пятницу, например, присылали короткое письмо с информацией:

1. На этой неделе мы сделали 1,2,3 (фоточки в аттаче). 4 – не сделали потому-то, сделаем на след.неделе.
2. На следующей неделе мы планируем сделать 4, 5.6, 8. 7 – пока не делаем потому-то, но на общие сроки не влияет.
3. Вопросы, которые мне нужно решить:
3.1. Выбрать цвет бибикалки (варианты цветов такие-то, плюсы и минусы такие-то, РМ рекомендут вариант 2, потому что…)
3.2. Еще что-то
4. Сроки – пока все по плану. Бюджет – возможно превышение на 100 000 руб. (см.раздел Риски)
5. Риски:
5.1. Выбранная в прошлый раз синяя краска для педалей из Зимбабве застряла на таможне. Выбери, что делать:
– купить новую в Москве за 100 000 руб. (бюджет вырастет на 100 000 руб)
– подождать (задержка минимум на месяц, может вообще не доехать)
– покрасить имеющейся красной краской.
– ваш вариант.
5.2. Купленная в прошлый раз кожа для руля оказалась плохой, пришлось менять. В этот раз поставщика попинали, обещал хорошую, но может снова быть плохая. Пока для информации, действий не требуется, ждем поставку.

Как-то так. По поводу конкретного софта – у меня мало опыта работы с бесплатными инструментами, так как в основном я работаю в корпоративном сегменте, но, уверена, гугл подскажет подходящий вариант.

А вот для исполнителей Трелло, скорее всего, подойдет, при условии, что общий объем работ и сроки описаны где-то еще и регулярно контролируются.

Удачи!

__________

От: Александр

Кому: Юлия

Юлия, добрый день.

Приятно читать полёт вашей фантазии! Именно для для визуального отображения хода работ с точки зрения заказчика и исполнителей и предполагается использовать Трелло. Ограничение по бюджету и сроку буду тогда отслеживать другими инструментами.

Почерпнул ценный совет – сначала изучу вопрос с исполнителями, как обычно дело бывает, и уже потом собираться процессные блоки с использованием методики. Также спасибо за оценку потенциала курсов. Было время уже интересовался PMом, и есть книжка, Мередит “Управление проектами”. Основных вех из неё. думаю, будет достаточно. Ещё раз благодарю, буду держать в курсе, как развивается идея.
__________

Это было интересно! Александр, если читаете – напишите, как продвигается проект!

Давайте не теряться - подпишитесь прямо сейчас!

Чтобы получать новые практические материалы раз в неделю на вашу почту. Без спама и рекламы, только опыт и мысли практикующего специалиста по управлению проектами

А также
И не забудьте оставить комментарий :) мне важно ваше мнение!

Оставьте комментарий