Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
27 ноября 2017 Вопросы из зала Из жизни РМа
602 0

Управление проектом по постройке кастомных байков…

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

…или я очень скучно живу, видимо. Некоторое время назад пришло письмо от читателя с вопросом о том, как лучше организовать проект постройки кастомных байков. Я прямо позавидовала (по-хорошему), наверное, это безумно интересно – применение проектного управление в нестандартных областях, не то что в моим проектах разработки ПО. Наша переписка получилось довольно интересной, под катом.

От: Александр

Кому: Юлия

Тема: PM в постройке кастомных байков

Юлия, добрый день.

Столкнулся с вопросом построения мотоцикла на заказ. Хочется задаться целью сделать проект по всем правилам. Нужно ли уходить в глубокие дебри PM и хватит ли вводных курсов PM expert? Какой софт можете посоветовать?

Думаю воспользоваться досками Trelo, тогда и для меня, исполнителей работ и для заказчика проект будет максимально прозрачен и доступен в любой момент времени. Спасибо за ответ. Если нужно что-то уточнить, пишите. 

С уважением, Александр

__________

От: Юлия

Кому: Александр

Александр, добрый день

Отличный проект, очень интересно! Даже немного позавидовала по-хорошему.

По вашим вопросам:

1. Уходить в дебри смысла точно не имеет, если раньше с теорией не сталкивались – только запутаетесь. Если под вводным курсом вы имеете ввиду стандартный трехдневный тренинг РМ Эксперта (http://www.pmexpert.ru/services/training/moscow/detail.php?ID=2066) – этого будет более чем достаточно, чтобы понять “а зачем нужно проектное управление” и попытаться применить его на практике.

Более того, даже этот курс для новичка слегка избыточен и может вызвать стойкую неприязнь к управлению проектами из-за количества процессов и инструментов.

Поэтому идеальной видится ситуация, когда вы а) прошли вводный курс б) у вас есть старший коллега-куратор, уже сделавший несколько проектов “по правилам” (если в той же отрасли – вообще идеально), который поможет вам выбрать и правильно применить те части методологии, которые нужны именно в вашем проекте. Если такой возможности нет – то с курсами или с любой книжкой по управлению проектами, конечно, во много раз лучше чем вообще без них.

На мой взгляд, особой разницы между книжкой и курсами, кстати, нет, выбор зависит исключительно от того, в каком виде вам комфортно воспринимать информацию, и от финансово-временных возможностей.

2. Выбор софта зависит от того, какую проблему и для кого вы решаете, и от того, как будут построены процессы коммуникации в проекте. Если потребности исполнителя и заказчика полностью закрываются силами Трелло – прекрасно, это отличный тул, ничего больше не надо. Но, навскидку, Трелло все-таки для отслеживания потока работ, вехи с датами там, например, не отразишь (только даты тасков), да и бюджет тоже (есть какие-то надстройки, но они не очень эффективны). Софт в принципе нужен только там, где уже есть какой-то процесс, и выбирается именно от этого, а не наоборот.

Я никогда в жизни не строила кастомные байки (я и вожу-то плохо), но могу пофантазировать и поставить себя на место Заказчика. Если бы РМ прислал мне ссылку на доступ в Трелло (а я Трелло пользуюсь и люблю) – я бы порадовалась, что он такой продвинутый, может, даже изредка заходила бы туда ради интереса, но как инструмент контроля не использовала бы.

И если бы я заказывала какой-то крутой специально-для-меня-байк, я бы хотела, чтобы мне раз в неделю в пятницу, например, присылали короткое письмо с информацией:

1. На этой неделе мы сделали 1,2,3 (фоточки в аттаче). 4 – не сделали потому-то, сделаем на след.неделе.
2. На следующей неделе мы планируем сделать 4, 5.6, 8. 7 – пока не делаем потому-то, но на общие сроки не влияет.
3. Вопросы, которые мне нужно решить:
3.1. Выбрать цвет бибикалки (варианты цветов такие-то, плюсы и минусы такие-то, РМ рекомендут вариант 2, потому что…)
3.2. Еще что-то
4. Сроки – пока все по плану. Бюджет – возможно превышение на 100 000 руб. (см.раздел Риски)
5. Риски:
5.1. Выбранная в прошлый раз синяя краска для педалей из Зимбабве застряла на таможне. Выбери, что делать:
– купить новую в Москве за 100 000 руб. (бюджет вырастет на 100 000 руб)
– подождать (задержка минимум на месяц, может вообще не доехать)
– покрасить имеющейся красной краской.
– ваш вариант.
5.2. Купленная в прошлый раз кожа для руля оказалась плохой, пришлось менять. В этот раз поставщика попинали, обещал хорошую, но может снова быть плохая. Пока для информации, действий не требуется, ждем поставку.

Как-то так. По поводу конкретного софта – у меня мало опыта работы с бесплатными инструментами, так как в основном я работаю в корпоративном сегменте, но, уверена, гугл подскажет подходящий вариант.

А вот для исполнителей Трелло, скорее всего, подойдет, при условии, что общий объем работ и сроки описаны где-то еще и регулярно контролируются.

Удачи!

__________

От: Александр

Кому: Юлия

Юлия, добрый день.

Приятно читать полёт вашей фантазии! Именно для для визуального отображения хода работ с точки зрения заказчика и исполнителей и предполагается использовать Трелло. Ограничение по бюджету и сроку буду тогда отслеживать другими инструментами.

Почерпнул ценный совет – сначала изучу вопрос с исполнителями, как обычно дело бывает, и уже потом собираться процессные блоки с использованием методики. Также спасибо за оценку потенциала курсов. Было время уже интересовался PMом, и есть книжка, Мередит “Управление проектами”. Основных вех из неё. думаю, будет достаточно. Ещё раз благодарю, буду держать в курсе, как развивается идея.
__________

Это было интересно! Александр, если читаете – напишите, как продвигается проект!

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: