Управление изменениями в проекте

В данной статье приводится обзор процесса управления изменениями в проекте, включая составление запросов на изменение, их утверждение и исполнение, а также работу комитета по изменениям.

Управление изменениями – это процесс анализа предложенных изменений в проекте, будь то изменение результата проекта (конечного продукта), бюджета, длительности, требований к качеству, состава участников и проч. Также в процесс управления изменениями входит составление запросов на изменение, их утверждение и исполнение, а также работа комитета по изменениям.

Таким образом, если в силу каких-то обстоятельств (например, наступили предусмотренные или непредусмотренные риски) возникает необходимость что-то изменить, необходимо это изменение оценить, ознакомить с ним всех заинтересованных лиц и команду проекта и утвердить его, то есть учесть в плане проекта, документации и т.д.

Для этого проводится совещание с проектной командой и заинтересованными лицами, где рассказывают, что привело к необходимости изменения, какое должно быть изменение, на что оно повлияет непосредственно и косвенно, появятся ли дополнительные риски.

Такое совещание обычно проводится комитетом по управлению изменениями (обычно его для краткости называют комитетом по изменениям). Запросы на изменение рассматриваются и либо одобряются и принимаются, либо отклоняются.

Роли и обязанности этого комитета должны быть четко определены и согласованы с заинтересованными сторонами.

А все решения, принятые на таких совещаниях, должны быть задокументированы и доведены до сведения проектной команды и заинтересованных лиц.

Запросы на изменения могут быть утверждены:

Комитет должен рассматривать только существенные изменения в проекте, которые выходят за рамки полномочий руководителя проекта. Например, резкое увеличение стоимости проекта, или сроков, или содержания.

В принципе, функции комитета по управлению изменениями могут так же выполняться и существующими структурами управления проектами (например, внутри проектной команды), представляющими интересы заказчика или спонсора.

Для очень масштабных проектов может создаваться управляющий комитет, в который входят основные участники проекта. В случае, если комитет отсутствует, его функции может выполнять руководство компании или, например, отделов компании.

Таким образом, если возникает необходимость корректировки хода проекта, то логика должна быть такая. В случае возникновения отклонения, необходимо оценить его. Если оно несущественное, то изменение проводится в рамках компетенций руководителя проекта. А если изменение существенное – то необходимы уже компетенции комитета по управлению изменениями.

Стратегия управления изменениями должна быть задокументирована и согласована со всеми заинтересованными лицами до начала работ по проекту, на этапе планирования.

При всем при этом надо понимать, что комитет по изменениям может и отказать в утверждении изменения. Например, в том случае, если при таком изменении проект вообще нецелесообразен. В таком случае, либо придумываем альтернативный вариант, либо… Вообще меняем базовый план (но тссс!).

Давайте не теряться - подпишитесь прямо сейчас!

Чтобы получать новые практические материалы раз в неделю на вашу почту. Без спама и рекламы, только опыт и мысли практикующего специалиста по управлению проектами

А также
И не забудьте оставить комментарий :) мне важно ваше мнение!

Оставьте комментарий