Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
03 октября 2018 Все для начинающего РМа
465 0

Сроки и бюджет проекта можно увеличить… но только 1 раз!

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Вроде бы простая истина, но руководители проектов так часто на эти грабли наступают, что стоит написать об этом. Стандартная ситуация – за первые несколько месяцев проекта вырос объем, есть сложности на рынке, что-то еще пошло не так – и вы, как разумный РМ, понимаете, что в первоначальные сроки или бюджет вы уже точно не уложитесь и принимаете решение о том, что вопрос об их увеличении надо выносить на управляющий комитет проекта. После этого вы очень аккуратно все считаете, обосновывая каждый рубль или каждый день и изо всех сил стараясь сделать запрашиваемые изменения  как можно меньше и – бинго! – получаете согласование.

А потом проходит еще полгода, происходит что-то еще (предположим,что это “что-то” – объективная причина для запроса на изменение) – и вы снова идете на УК, т. к. в прошлый раз запросили увеличение по минимум. Внимание, вопрос – как вас воспримет управляющий комитет, если вам, скажем, полгода назад согласовали увеличение сроков проекта и даже дали дополнительный бюджет, и вы снова к ним пришли?


Понятно, как – как непрофессионала, как человека, который не в состоянии нормально спланировать проект, как подчиненного, который приносит одну головную боль (они только перепланировали бюджет с учетом прошлого раза, а тут на тебе!). Первая мысль члена Управляющего комитета или Спонсора в таком случае – “какого ****?!”, вероятность получить продление сроков или увеличение бюджета резко падает, а сам проект переходит в категорию проблемных для него (даже если это не так).

К сожалению, мало кто из РМов понимает, что на уровне Управляющего комитета или даже вашего собственного руководителя вот эти детальные выкладки по срокам и деньгам, которые вы готовили, вряд ли кого-то заинтересуют. И запроси вы больше – ничего бы для УК не изменилось, скорее всего, т. к. это в вашем проекте это событие, а на уровне всего портфеля –  просто одна из корректировок. Внесли, списали, забыли.

А вот если вы за этой корректировкой придете снова – то вот тут, вероятно, на ваш проект обрушится гораздо больше пристального внимания, чем вам хотелось бы.

Мораль: если уж деваться некуда и сроки и деньги надо увеличивать – увеличивать их надо так, чтобы 2й (а уже тем более 3й или 5й раз идти не пришлось).

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: