Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
17 июля 2017 Все для начинающего РМа
9 795 0

Приказ о реализации проекта – пример

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

В любом крупном проекте, затрагивающем многие подразделения компании, перед стартом (а чаще – в процессе) необходимо выпустить приказ о проекте (иногда называют «приказ на руководителя проекта»), дающий формальные полномочия. Ценность приказа о реализации проекта переоценить сложно, особенно если в компании непроектная структура, и подписание устава не наделяет PMа всеми правами автоматически. А в матрице, тем более слабой, выпуск приказа – зачастую необходимый шаг, чтобы обеспечить работу по проекту и нужные результаты.

Я для себя когда-то давно составила шаблон, который с тех пор кочует из проекта в проект, иногда совершенствуясь, и готова с вами им поделиться.

ПРИКАЗ № XXXXXXXXX от XX августа 201Х

О внедрении системы электронного документооборота в ООО «Звездочка»

С целью успешной реализации проекта «Внедрение системы электронного документооборота» в ООО «Звездочка» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить руководителем проекта Старшего аналитика Бажанову Ю.В. <если РМов у вас несколько, например, есть и от бизнеса, и от ИТ – то указать, мол, Бажанову со стороны Департамента информационных технологий, а Сергеева – со стороны Административного департамента>.

Задачи руководителя проекта:

– обеспечить реализацию проекта в установленные сроки;

– обеспечить реализацию проекта в рамках утвержденного бюджета;

– осуществлять управление командой проекта в рамках согласованного процента привлечения участника команды на проект.

– обеспечивать своевременную коммуникацию о статусе проекта и эскалацию вопросов на управляющий комитет проекта;

<все, что применимо к вам помимо пунктов выше, например, осуществлять контрактные активности в  таких-то рамках>.

2. В рамках реализации проекта назначить:

– владельцем процесса внутреннего электронного документооборота между сотрудниками компании – Руководителя Административного департамента Сергеева С.С.

– владельцем процесса кадрового электронного документооборота – Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.

– Владельцем процесса электронного документооборота с подрядчиками – Руководителя Департамента по закупкам Коробкина К.К.

Задачи владельцев процесса:

– обеспечить предоставление всей информации о процессе, необходимой в рамках проекта;

– утвердить схемы «как есть» и «как будет» при проектировании системы;

– обеспечить одинаковое понимание схемы «как будет» всеми участниками процесса;

<все, что применимо к вам>.

3. Назначить спонсором проекта Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.

Задачи спонсора проекта:

– обеспечить проект финансовыми ресурсами;

– оказывать административную и организационную поддержку руководителю и команде проекта;

–  <все, что применимо к вам>.

4. Создать управляющий комитет проекта в следующем составе:

– Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.;

– Руководитель Департамента по закупкам Коробкин К.К.;

– Руководитель Административного департамента Сергеев С.С.

Задачи управляющего комитета:

-обеспечить общий надзор и координацию выполнения проекта;

– утверждать решения, превышающие полномочия руководителя проекта;

– оказывать помощь руководителю проекта в привлечении дополнительных ресурсов;

– оказывать консультативную помощь;

– согласовывать обеспечение рабочих условий для членов проектной группы, в том числе время для работы на проекте с приоритетом перед другими работами для своевременного и качественного выполнения своих задач;

– обеспечить общий надзор и координацию выполнения проекта;

– <все, что применимо к вам>.

5. Создать рабочую группу проекта <или команду проекта> в следующем составе:

– Борщева Б.Б. – Руководитель секретариата;

<тут список всех сотрудников, от которых вы хотите регулярной работы в рамках проекта>.

Задачи участников рабочей группы <или команды проекта>:

– выполнять поставленные руководителем проекта задачи и предоставлять отчеты об их выполнении, согласно установленных им сроков (сроки выполнения и содержание задач должны быть согласованы с участником проектной группы и его руководителем, в случае возникновения конфликтов относительно сроков и содержания задач проекта вопрос должен быть вынесен для решения на управляющий комитет проекта);

– выдвигать и реализовать предложения по организационному и техническому совершенствованию процессов внутреннего электронного документооборота, кадрового электронного документооборота и электронного документооборота с подрядчиками;

– предоставлять экспертную оценку по вопросам, имеющим отношение к проекту, и необходимую для проекта информацию;

– принимать участие в разработке и согласовании процедур, инструкций и прочих документов, связанных с указанными выше процессами;

– принимать участие в организации и проведении информационной кампании;

– принимать участие в организации и проведении обучения по указанным выше процессам.

– принимать совместные организационные решения в ходе проекта;

– принимать участие в опытной эксплуатации системы электронного документооборота;

– принимать участие в регулярных встречах рабочей группы и других мероприятиях в рамках проекта.

6-N. <все, что применимо к вам, но не нашло отражение в пунктах выше>

Например: создать группу тренеров по будущей системе электронного документооборота в таком-то количестве, провести тестирование системы в таком-то объеме, организовать обучение работе с системой таких-то групп сотрудников и обеспечить их присутствие и проч. В каждом разделе неплохо бы обозначить задачи данной группы, например:

Задачи обучаемых:

– пройти обучение в указанные тренерами сроки;

– успешно выполнить проверочный тест для допуска к работе в системе;

– после выполнения теста получить индивидуальный логин и пароль для работы в системе.

N+1. Определить срок реализации проекта: XX августа 201Х.

N+2. Обеспечить привлечение других сотрудников Компании к работе над проектом в случае необходимости и по согласованию с руководителем проекта, руководителями подразделений, управляющим комитетом проекта.

N+3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за Директором по постоянным улучшениям Акимовым А.А.

Согласовано:

<визы руководителей всех департаментов, которые затрагивает данный проект>

Утверждено:

Генеральный директор Компании

_____________ Сидоров С.С.

С приказом ознакомлены:

_____________________  Петров П.П.

(личная подпись)

_____________________ Иванов И.И.

(личная подпись)

______________________Егоров Е.Е.

(личная подпись)

Исп. Ветчинкин В.В.. тел.+7 ХХХ ХХХ-ХХ-ХХ, доб.ХХХХ, v.vetchinkin@ooo-star.ru

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: