Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
03 апреля 2013 Все для начинающего РМа
12 056 0

Планирование проекта. Базовые понятия

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Планирование проекта является одним из основных процессов в управлении проектами. Давайте разберемся, почему процесс планирования так важен и что от него зависит. Почему важно потратить время и ресурсы на эту фазу.

Во-первых, этап планирования прочно связан с остальными основными этапами управления проектами.
На этапе планирования необходимо учитывать результаты этапа инициации проекта – устав проекта, реестр участников проекта, стратегия управления участниками проекта.

На этапе планирования вырабатывается план управления проектом, сначала это может быть очередность основных активностей, впоследствии будут добавлены детали.

Во-вторых, план управления проектом является инструментом мониторинга и контроля и должен регулярно обновляться при появлении новой информации или изменений (например, по срокам). Благодаря мониторингу и контролю видно, насколько активности по проекту соответствуют установленным в плане для получения определенного результата.

Таким образом, очевидно, что процесс планирования оказывает влияние на все ключевые процессы управления проектом.
В связи с этим, рассмотрим некоторые аспекты планирования более подробно.

Трудно представить себе процесс управления чем либо без намеченной последовательности действий.
Если это автомобиль, на котором вы собираетесь отправиться в офис, то сначала вам нужно открыть водительскую дверь, затем сесть за руль, затем вставить ключ в замок зажигания и завести мотор.
Мониторинг и контроль позволяет вам четко осознавать, что, следуя намеченной последовательности действий, вы достигнете ожидаемого результата (машина сдвинется с места и вы поедете в офис).
То есть если что-то пошло не так (например, вы прихлопнули дверью машины полу своего пиджака), необходимо скорректировать последовательность действий – вместо того, чтобы вставить ключ в замок зажигания и завести мотор, лучше все же сначала освободить пиджак.

Процесс планирования очень активно проходит на начальной стадии жизненного цикла проекта. Это в общем-то и понятно – трудно приступать к процессам исполнения, если еще не определились (в плане) чего хотим достичь (или какими способами).

Итак, план управления проектом – это официально утвержденный документ для исполнения проекта (базовый план).

Рабочий (текущий) план проекта – это документ или набор документов, который может изменяться по мере выполнения проекта с учетом появления дополнительной информации. Рабочий план обычно отличается от базового, обновляется руководителем проекта.

Базовый план изменяется только в крайних случаях и не может быть изменен руководителем проекта. Его изменяет Комитет по управлению изменениями или заменяющее его лицо (Спонсор, Заказчик). Только в том случае, если изменение утверждено.

Создание плана проекта – это итеративный и интеграционный процесс. То есть при разработке плана проекта используются результаты других процессов планирования (например, стратегического).

Объем и состав плана должен соответствовать масштабности проекта. Не забывайте, что грамотное планирование – это залог успеха проекта.

При разработке плана управления проектом можно использовать метод “набегающей волны”, суть которого состоит в том, что невозможно и необоснованно на старте проекта составлять детальный план для всего проекта.
Данный метод позволяет планировать активности более эффективно при поступлении информации уже в процессе выполнения проекта, то есть волна детализации как бы продвигается по проекту.
На рисунке ниже приведено схематическое изображение детализации при использовании метода набегающей волны.

Планирование методом набегающей волны

Планирование методом набегающей волны

Так же может быть использован метод поступательного развития (progressive elaboration).

В долгосрочных проектах детальное планирование целесообразно проводить на ближайшие 2-3 месяца.

Что включает план управление проектом

План управления проектом включает в себя:

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: