Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
05 июня 2016 Все для начинающего РМа
463 0

Какие могут быть причины для начала проекта

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Часто спрашивают, зачем люди в компании или где-то еще могут инициировать новый проект и как понять, стоит тратить на него деньги и время или нет. Оставим сейчас в стороне инвестиционный анализ, оценку Net Present Value и  прочие сложные вещи, упростим все до всего одного вопроса, который поможет понять, стоит вообще говорить хотя бы о вероятности начала проекта или нет.

В общем  случае целей у проекта с точки зрения процветания компании может быть всего три (мы сейчас не говорим о политически ангажированных проектах):

  1. Повысить прибыль. Если проект в явном виде принесет денег – делать его надо. Если с внедрением CRM системы мы перестанем пропускать момент, когда клиентам надо отправить напоминание о новом платеже по контракту на поддержку на этот год – делать точно надо.
  2. Снизить издержки. Если проект позволит вместо 50 пачек бумаги тратить ежедневно только 1 пачку, и при этом обслуживание новой системы будет дешевле, чем оставшиес 49 пачек – тоже делаем. Надо только не забывать при этом, что самый большой обман при оценке проекта – это мерять снижение издержек якобы сэкономленным временем специалистов. Если в итоге проекта никто из них сокращен не будет, то это не снижение издержек, это профанация. Ну или в лучшем случае это цель из п.3.
  3. Снизить риски. Если проект за 200 000 долларов позволит не заплатить штраф в 15 млн. долларов ЦБ за нарушение требований к отчетности – надо делать. Если новая система позволит видеть ход работ на опасном производстве, и вероятность несчастных случаев будет сведена к нулю – тоже делаем (но все равно в зависимости от стоимости системы). Тут надо помнить, что компания ставит целью не свести риски к нулю (рентабельной такая компания быть не может), а разумно их минимизировать, пока стоимость нивелирования этих рисков не превысит возможный ущерб.

Так вот, если человек, приходящий к вам за проектом, с ходу не может отнести ожидаемый результат к какой-то из указанных групп – то проект вряд ли имеет экономическое обоснование, и делаться будет только под влиянием кого-то из руководства. Если есть такая возможность, и если вы заботитесь о выгоде компании – лучше его отклонить.

P.S. Есть отличное английское выражение для «политических» проектов – pet project – проект, которые делается для чьего-то удовольствия, карьерного роста и прочих приятных вещей, к целям компании никак не относящихся. Такой же милый, как любимый домашний питомец, для удовольствия, а не для дела.

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: