Как повлиять на оценку объема работ участником проекта

Правильная оценка объема предстоящих работ – один из основополагающих факторов успеха проекта. Всем известно, что давление на сотрудника приведет к тому, что он, может, и скажет нужный вам срок, но при провале будет «а я предупреждал». Более того, увеличение сроков практически гарантировано, т.к. у человека в таком случае не будет ощущения личной ответственности за выполнение работы вовремя.

Это не значит, что нужно принимать первую же названную цифру. По поводу оценки можно и нужно торговаться, в случае, если она слишком высока – скорее всего, человек неверно понял задачу, боится ее выполнять и поэтому перестраховывается. И если с ним поговорить и все объяснить более детально, оценка, скорее всего, снизится и будет ближе к нормальной. Однако есть маленькая психологическая хитрость, которая практически всегда влияет на оценку объема работ и которой можно пользоваться.

Когда задача оформлена как техническое задание, описание требуемых работ или другой относительно большой  документ (10+ страниц) – исполнитель подсознательно связывает объем этого документа со сложностью и длительность задачи. Одно и то же содержание можно уложить в 7 страниц (с 11 шрифтом, одинарным интервалом между строками и отступом полей по 1 см), а можно в 20 (с 14 шрифтом и полуторными интервалами, например). И оценка сотрудника действительно будет меняться в зависимсти от объема документа!

Это не будет каким-то глобальным изменением, если сотрудник адекватен и ТЗ читал прежде, чем дать оценку, но на плюс-минус 20% можно рассчитывать.

Если есть такая возможность – не верьте мне на слово, попробуйте сами!

  1. Возьмите любое подробное ТЗ (чем подробнее, тем лучше).
  2. Сделайте две версии, в которых будет отличаться только форматирование и количество страниц в одном будет больше в 1,5-2 раза.
  3. Отдайте ТЗ на оценку 2м разработчикам примерно одинакого уровня или 2м другим сотрудникам, которые будут выполнять работы по этому ТЗ.
  4. PROFIT!!! У вас есть 2 оценки, и, скорее всего, они прилично отличаются.

Если расскажете в комментариях о результатах эксперимента – будет круто!

Давайте не теряться - подпишитесь прямо сейчас!

Чтобы получать новые практические материалы раз в неделю на вашу почту. Без спама и рекламы, только опыт и мысли практикующего специалиста по управлению проектами

А также
И не забудьте оставить комментарий :) мне важно ваше мнение!

Оставьте комментарий