Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
21 ноября 2017 Блоги пользователей Гостевой пост Из жизни РМа
843 0

До и после – в управление проектами после работы на производстве

Илья Литвинов
Руководитель проекта по созданию и интеграции автоматизированных систем управления технологическими процессами на электростанциях. Более 10 лет занимается строительством энергообъектов принимая участие на всех этапах от «первого бетона» до сдачи блока «под ключ».

В своей статье хочу описать свой личный опыт, или правильней будет сказать ощущения «…до появления в моей жизни проектного менеджмента и после…».

Около семи лет работы на ответственном производстве привели меня на должность начальника отдела закупок в составе 17 человек и колоссальным объемом работы. Ввиду того что на тот момент компании, в которой я работал «стукнуло» уже 70 лет, в ней сложились устойчивые принципы управления, перешедшие со времен СССР в наш капиталистический мир. Оценка качества работы заключалось в умении вовремя и красиво отчитаться, а оценка рисков и работа с ними происходила по факту их наступления. И когда что-то начинало гореть, все дружно должны были тушить пожар. Причем неважно, входит это в зону ответственности конкретного сотрудника или нет, справится с этим один человек или десять, главное – показать массовость и создать вид общей заинтересованности в решении проблемы. Зачем? Ну конечно, чтобы потом опять красиво отчитаться.

Но осуждать старые методы работы не хочу, так как считаю, что везде есть свои плюсы и минусы,  и хороший руководитель везде и из всего сможет извлечь пользу для себя и своих людей. В этой статье хочется сделать акцент на те контрасты со старой системой управления, которые я испытал после того как полгода назад я был назначен руководителем проекта.

Мой проект заключается в создании и последующей интеграции автоматизированной системы управления технологическими процессами на одной из возводимой в нашей стране электростанции.

Для себя я сразу отметил что руководителем проекта должен быть человек который в состоянии работать в режиме многозадачности, потому что для успешной реализации проекта необходимо хорошо ориентироваться в договорной, в финансовой, организационной, технической и множестве других областей. “Хорошо” в данном контексте означает знание процессов, людей, вовлеченных в этот процесс, понимание того, почему процесс именно так реализован и его основные входные и выходные показатели.

После назначения на новую должность ощущение драйва как на американских горках, желания свернуть горы и осознание высокой ответственности — это то что теперь живет со мной 24 часа в сутки.

За время работы в качестве руководителя проекта я для себя выделил основные отличия от прежних методов работы:

Во-первых, на старте проекта ты должен оформить такие документы как устав проекта, план управления рисками, план коммуникации, матрицу ответственности и т.д. Повторюсь что это мой первый опыт и, когда я оформлял данные документы, то слабо понимал их необходимость. Оформлял потому что так предписывает PMBOK, и все.

Но в результате все-таки произошло небольшое чудо – в итоге эти документы создали абсолютно четкую и измеримую систему координат, в которой ты работаешь, и это очень существенно экономит твое время и освобождает голову от лишней информации.

Во-вторых, у тебя уже не отдел, а команда. И команда требует от тебя больше внимания и заботы, тут уже формальный подход «я начальник, ты дурак» (я этот подход никогда не использовал, но это любимая советская тема) не сработает. На этой волне чтобы требовать от команды больше – начинаешь больше требовать от себя. И такая самомотивация дает очень мощный импульс к развитию.

В-третьих, очень просто готовить отчетность по проекту, потому что она опять-таки ложиться в логику этой системы координат.

Конечно не все пока гладко работает, иногда приходится отходить от устава проекта, от плана коммуникации, появляются такие ситуации где без творческого подхода никак. Например, у Заказчика поменялись планы по длительности какого-либо этапа работ или вообще есть сомнения в его необходимости. Или появляется очередной пожар для тушения которого приходится задействовать дополнительные ресурсы, что, в свою очередь, приводит к увеличению сроков проекта и его удорожанию.

Резюмируя вышесказанное, добавлю, что когда я читал PMBOK первый раз, половину вообще не понял. Книга умная, но написана шаблонным языком, читать и осмысливать который очень трудно (тут в помощь  этот блог, он оказался реально полезен – все началось с оформления устава проекта, план управления проектом, сейчас активно занимаюсь WBS).

Но самое главное – это практика! Когда начинаешь работать, используя подходы проектного управления, приходит осознание, что это работает, и работает эффективно. Главное – не утонуть в текучке и не забыть, что ты работаешь в соответствии методами проектного управления. Со временем выработается привычка, и многие процессы, такие как распределение ролей и ответственности в проекте, оценка ключевых показателей эффективности, распределение бюджета или формирование отчетности будут доведены до автоматизма.

Также считаю, что с нашим российским менталитетом в проектном менеджменте без творчества нельзя. В ближайшее время должен родится “PMBoK – Рроссийская практика”, симбиоз западного подхода и российского менталитета. Почему бы и нет?


От себя добавлю, что:

а) это очень здорово, что на производстве такого уровня начинают использоваться подходы проектного управления. Это ведь действительно универсальная и полезная вещь, а не набор сухих пунктов в PMBoK, и подходит она как для автоматизации электростанций, так и для проектов, связанных с промышленной безопасностью, о которых у нас уже был гостевой пост.

б) безумно приятно, что блог полезен и делает реальное производство хоть чуточку лучше. Когда-то в самом начале моей работы в качестве РМа я делала один ИТ-проект для группы Е4 (крупной инжиниринговой компании, занимавшеся строительством ГРЭС и других объектов подобного масштаба), и до сих пор под впечатлением от важности того, что они делали.

У меня там как раз была интересная история – одновременно с моим проектом по электронному документообороту туда пригласили консультанта по проектному управлению, который как раз, по-моему, мало что знал, кроме PMBoK. Впервые я в жизни наблюдала выражение “гнать ссаными тряпками” в реальности, когда мальчик лет 25 рассказывал техническому директору, что все проекты группы делаются неправильно, и что он сейчас все построит как надо. Проекта по внедрения проектного управления там в итоге не случилось, конечно. А ведь будь там правильный специалист и правильная подача – все могло бы быть по-другому. 

Илье и мне будет интересно получить от вас обратную связь как по поводу высказанных в статье мыслей, так и по поводу формата, поэтому будем благодарны за ваши комментарии! Ниже есть возможность оставить комментарий через фейсбук или через механизм комментариев на сайте.

Спасибо!

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME
Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём опыте.

Написать

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: