Управление проектами.РУ

Управление проектами.РУ
Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться
хорошо управлять проектами
30 января 2018 Из жизни РМа Немножко психологии
781 0

А можно мне?

Юлия Бажанова
Редактор проекта, РМР, РМЕ, PRIME

Мы тут недавно приглашали профессионального фасилитатора (кстати, отличный опыт) на одно из мероприятий в рамках крупного проекта, чтобы:

а) ведущий был независим, так как тема была достаточно сложная, с большим количеством заинтересованных лиц;

б) сэкономить время на подготовке.

Во время планирования встречи подсмотрела интересную фишку, потом попросила фасилитатора рассказать чуть подробнее.

Итак, что делать, если на какой-то встрече вы понимаете, что происходит хаос, никто не может договориться, все срываются друг на друга, а у вас недостаточно веса, чтобы просто стукнуть кулаком по столу со словами «ну-ка отставить неконструктив!». Ну например, у вас встреча управляющего комитета, и вы где-то недоработали при предварительной подготовке или по каким-то еще причинам встреча вышла из-под контроля.

Если вы начнете пытаться управлять совещанием (даже если вы это умеете), то при полыхающих эмоциях есть неиллюзорная возможность получить «куда ты лезешь» или что-то подобное в ответ на свою попытку.

И чтобы этого не произошло – достаточно перед тем, как что-то делать, вежливо спросить у аудитории разрешения взять на себя ведущую роль на встрече (фасилитатора), чтобы сэкономить время и договориться. Как правило, если это намерение выражено в форме просьбы – то все за, а вы – в белом плаще и вообще спаситель.

Я попробовала, работает. Примерно так же как попросить помощи или посоветоваться, кстати.

Удачи в роли фасилитатора!

комментарии

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: